合思档案：解锁会计档案管理新密码

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，电子发票接收的合法性与合规性已得到政策层面的认可，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。这一系列变革，让企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。

纸电混合时代，企业在会计档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则需耗费大量时间处理海量档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁琐；业务人员的报销流程也因纸质票据而变得冗长。

不仅如此，企业会计档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅条件粗糙导致数据无法充分利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。即便企业在数字化推行过程中通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题依然存在，数据存储的线下载体成为了企业信息化建设的短板。

合思档案：一站式会计档案管理解决方案

面对企业会计档案管理的诸多困境，合思档案应运而生。作为领先的会计档案管理解决方案提供商，合思档案提供了单套制标准方案和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

秉持以客户为中心的服务理念，合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思档案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能概览：全面强大的会计档案管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票解决方案等多个方面。

它支持多源采集，通过接口互联和自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更加便捷。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，具备规则引擎、业务映射、自动归档、档号管理、全文检索等多种功能。

核心亮点：合规高效，释放会计档案数据价值

合思档案的核心亮点在于其合规性和高效性。它采用“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

价值体现：为不同角色赋能会计档案管理

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成会计档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

整体上，合思档案让企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印；成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用会计档案数据，实现数据价值；实现资源重组，提升管理能效。

典型场景：合思档案的广泛适用性

在会计档案调阅场景中，合思档案的共享调阅解决方案可满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票处理场景下，合思档案的数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

针对实物档案管理场景，实物备查解决方案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。

在会计档案管理的各个环节，如采集、整理、鉴定、销毁等，合思档案都能提供相应的功能支持，确保档案管理的合规性和高效性。

成功案例：合思档案的实践验证

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化、企业成本降低等成效，如某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年，电子会计档案占比大幅提高。

某企业存在低效的会计档案管理现状和痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在会计档案的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。

为不同客户提供个性化的解决方案是合思档案的一大特色。针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，合思档案提供了针对性的价值，满足企业多样化的会计档案管理需求。

展望未来：选择合思档案，开启高效合规之旅

合思档案能帮助企业实现会计档案管理的合规化、自动化、数字化，显著降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更全面的会计档案管理服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展。

合思档案已服务众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可，众多客户分享了使用合思档案后的良好体验和显著成效。

如果您的企业也想开启高效、合规的会计档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。