在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正处于一场深刻的变革之中。它们已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技为羽翼，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。下面，就让我们深入了解合思的发票管理案例，探寻其产品的魅力。
合思产品：财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，有着明确的定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了它能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。同时，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在发票管理案例中展现出卓越的能力，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与技术：解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思的费控管理能力的提升过程，也正是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”被视为企业未来费控管理的终极目标。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够针对不同层级的企业提供相应的解决方案。
以L3初级无需报销阶段为例，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，还在发票管理案例中体现出对费用的精准把控。合思的财务中台更是具备强大的功能，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票管理案例中，这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。此外，合思利用数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
优势凸显：对比传统，独树一帜
与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理平台可以根据企业需求，帮助企业从低层级向高层级升级，有效提升报销效率和体验。在众多发票管理案例中，企业通过合思平台，让报销流程变得更加顺畅。
目前，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思则可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，显著提升业财一体化程度。在发票管理案例中，这种打通使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更有力的支持。
传统的报销流程依赖人工，容易出现错误且效率低下。合思的费控管理平台实现了部分环节的自动化，如系统自动提交报销单、自动生成凭证、自动归档等，减少了人工工作量和错误率。在发票管理案例中，自动化的流程让发票的处理更加准确、快速。合思的商城平台可以聚合多种供应商，提供统一的服务和数据，实现“四大统一”，降低企业支出成本。而传统的报销方式企业或员工需与零散供应商对接，逐笔消费，成本较高且服务不统一。
行业应用案例：见证实际效果
合思的产品在不同行业都有着出色的表现，以下是一些典型的发票管理案例。中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票管理方面，每一张发票都与具体的费用项目对应，实现了精准的费用管理。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的效率，降低了支付过程的人工耗损。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在发票管理案例中，智能识别功能让发票信息快速准确地录入系统，提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一过程中，发票的管理也更加规范，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。
展望未来：合思领航财务数字化征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。在众多发票管理案例中，我们看到了合思为企业带来的实实在在的改变。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，不断扩展自身能力。它将扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。
以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。如果您也想体验合思带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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