在科技浪潮风起云涌的当下,企业数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,不可阻挡。而财务数字化作为这一转型征程中的关键枢纽,正被越来越多的企业视为提升竞争力的核心利器。北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便以非凡的勇气和卓越的智慧,投身于这场财务数字化变革的洪流之中。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的魔术师,帮助企业从复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的高效之路,让有限的资源发挥出无限的价值,实现了高效的成本控制。
市场风云:转型浪潮势不可挡
在当今竞争激烈的商业江湖中,市场环境瞬息万变,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断提升运营效率和管理水平,才能在快速变化的市场需求中稳操胜券。财务数字化转型就像船上的先进导航系统,能够帮助企业精准定位,实现降本增效、合规经营,从而提高核心竞争力,实现高效的成本控制。
税收征管的数字化、智能化趋势如同汹涌的潮水,不断加强。企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的挑战。企业急需数字化工具这把“金钥匙”,来打开合规要求的大门,实现高效的成本控制。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的决策效率和管理效果。企业急需进行财务数字化转型,打造一辆现代化的高速列车,实现高效的成本控制。
疫情的爆发如同一场突如其来的暴风雨,加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务等新模式的兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业必须加快财务数字化转型的步伐,才能在这场暴风雨中屹立不倒,实现高效的成本控制。
痛点剖析:传统财务荆棘满途
大量自研系统难整合,传统手工报销模式就像一个复杂的迷宫,弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这不仅浪费了大量的时间和精力,还增加了企业的成本,难以实现高效的成本控制。
费用类目复杂、数据统计要求高,就像一座难以攀登的山峰,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作量大,且容易出现数据统计不准确的问题。这不仅影响了财务工作的效率,还可能导致企业的成本失控,难以实现高效的成本控制。
预算管控难落地,费用支出不透明,就像一个无形的黑洞,吞噬着企业的利润。企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。这使得企业难以对成本进行有效的控制,难以实现高效的成本控制。
员工报销流程繁琐,体验不佳,就像一场噩梦,让员工苦不堪言。员工需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,员工垫付金额高、抱怨声大。这不仅影响了员工的工作积极性,还增加了企业的管理成本,难以实现高效的成本控制。
策略领航:合思方案业财融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提高数据的准确性和及时性,为企业实现高效的成本控制提供坚实的基础。
合思费控系统提供了灵活的单据配置及自定义档案功能,就像一个神奇的魔方,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景。同时,系统支持与多种外部系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,为企业实现高效的成本控制提供强大的支持。
合思倡导无需报销的理念,就像一场革命,通过将消费、入账、归档等环节进行整合,实现费用的自动管控和报销流程的自动化,减少人工干预,提高工作效率和员工体验,为企业实现高效的成本控制提供全新的思路。
合思注重业财融合,就像一座桥梁,将财务管理与业务运营紧密结合,通过实时的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策支持,帮助企业实现精细化管理和战略目标,为企业实现高效的成本控制提供有力的保障。
核心引擎:模块助力成本管控
费控管理模块就像一位严格的管家,提供全面的费用管控功能,包括费用申请、审批、报销、核算等环节,支持多种费用类型的管理。通过设置费用标准和审批流程,实现费用的合规性控制,有效降低企业成本,助力企业实现高效的成本控制。
预算管控模块就像一位精准的舵手,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,助力企业实现高效的成本控制。
发票管理模块就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,助力企业实现高效的成本控制。
系统集成模块就像一位万能的连接器,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,助力企业实现高效的成本控制。
优势凸显:合思独秀行业之巅
产品功能强大,合思费控系统就像一个功能齐全的百宝箱,提供了丰富的功能模块,涵盖了财务数字化管理的各个方面,能够满足企业多样化的需求。同时,系统支持个性化定制,可根据企业的业务特点和管理需求进行灵活配置,为企业实现高效的成本控制提供了更多的选择。
服务质量优质,合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的朋友,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为企业实现高效的成本控制提供了可靠的保障。
行业经验丰富,合思在财务数字化领域就像一位资深的专家,拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的实践经验。通过对不同行业客户需求的深入了解,合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案,为企业实现高效的成本控制提供了宝贵的经验。
技术创新能力强,合思不断投入研发资源,就像一位充满活力的探险家,保持技术的领先性。公司拥有先进的技术架构和开发团队,能够快速响应客户需求,不断推出新的功能和产品,为客户提供更好的用户体验,为企业实现高效的成本控制提供了持续的动力。
案例见证:成功典范成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,就像给企业装上了一台强大的发动机,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了高效的成本控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,就像为企业打造了一套精密的仪器,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了高效的成本控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,就像为企业开辟了一条高速通道,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,实现了高效的成本控制。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一、费用数据的一站式管理和高效透明的数据分析报表,实现了高效的成本控制。
服务护航:全程相伴企业成长
售前咨询,合思的专业团队就像一位睿智的谋士,会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助客户全面了解合思的产品和服务,为企业实现高效的成本控制提供了精准的方向。
实施部署,在项目实施过程中,合思会成立专门的项目团队,就像一支训练有素的军队,负责项目的规划、实施和监控。团队成员会与客户密切合作,确保项目按时、按质量要求完成。同时,合思会提供培训服务,帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用,为企业实现高效的成本控制提供了坚实的保障。
售后维护,合思提供7×24小时的售后支持服务,就像一位随时待命的医生,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,合思会持续关注客户的使用情况,为客户提供优化建议和增值服务,为企业实现高效的成本控制提供了贴心的关怀。
持续创新,合思不断投入研发资源,就像一位永不停歇的创造者,持续优化产品和服务。根据客户的反馈和市场需求,不断推出新的功能和产品,为客户提供更好的用户体验和更高的价值,为企业实现高效的成本控制提供了无限的可能。
合思作为财务数智化领域的领先企业,就像一位伟大的领航者,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,实现了高效的成本控制。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星辰,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现高效的成本控制。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续投入研发,推出更多符合企业需求的创新产品和服务,推动企业财务数字化转型向更高水平发展,实现高效的成本控制。合思将与广大客户携手共进,共同应对市场挑战,抓住发展机遇,实现互利共赢,为推动企业财务管理的数字化变革贡献力量。
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