在企业的日常运营中，档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫，诸多痛点让企业管理者与相关工作人员苦不堪言。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨额花费和庞大的储存占地而烦恼，大量未汇总整理的档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析与利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，繁琐的整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥乏味，如同在荆棘丛中艰难前行。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，也常常感到心力交瘁。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本源于手工装册归档的重复性工作量，且查询调阅的数据无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。目前，合思已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些成就充分证明了合思在行业内的领先地位和卓越品质。
使命愿景：助力企业档案管理升级与数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，满足会计档案政策规定的要求，保障档案的合规性。
多元模块：满足企业全场景档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对庞大的档案数据时也能游刃有余。
档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
数电票解决方案则为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，满足企业在数电票管理方面的需求，符合会计档案政策规定。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
自定义档案类型，全流程扩展管理，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加高效地利用档案数据。
显著优势：降本增效合规，激活数据价值
合思档案具有显著的降本增效优势，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理更加高效、环保。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据更加流畅地流转和应用。
它让企业的数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，通过资源重组，实现企业效益的最大化。同时，合思档案符合会计档案政策规定，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规经营提供了有力保障。
精准定位：服务多元用户与应用场景
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个岗位。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，让他们从繁琐的档案整理中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的显著提升。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力保障。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的档案管理水平和决策效率。
合思档案以其卓越的功能和显著的优势，有效解决了企业档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，开启高效的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站联系合思。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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