在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票系统的特殊性，使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。
在纸电混合时代，企业传统档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题。每一张纸质档案，都像是一颗沉重的石子，累积起来便成了一座难以搬动的大山。财务人员更是深陷繁琐的工作泥潭，手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员报销纸质票据，流程繁琐得如同走迷宫，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着诸多问题。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像不断吞噬企业资金的黑洞；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，如同在黑暗中摸索，耗费大量人力却难以找到有用的信息；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能带来巨大的损失。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案多元方案解锁管理新篇
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，在企业档案管理领域独树一帜。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的魔术师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。就像给企业档案管理做了一次全面的升级，让企业告别繁琐的纸质档案管理，迈入数字化管理的新时代。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，如同为企业档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一份档案都有完整的证据链条，让企业财务档案管理更加规范、可靠。
合思档案核心功能凸显管理优势
合思档案的核心功能如同一个强大的武器库，为企业档案管理提供了全方位的支持。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这就像一个万能的收纳盒，无论数据从哪里来，都能轻松收纳。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加高效、透明。字段映射功能让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，如同为企业档案管理建立了一张清晰的地图，让每一份档案都能轻松找到。
档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。这就像给企业档案管理加上了一把坚固的锁，确保每一份档案都在安全的环境中。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业档案管理更加规范、有序。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。就像一个智能的档案管家，为企业提供全方位的档案服务。
合思档案实际应用彰显管理成效
合思档案在不同企业的应用场景中，展现出了卓越的管理成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让档案管理电子化，简化了装订流程。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。就像给企业装上了一台强大的发动机，让企业档案管理高速运转。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力以及实物档案异地管理等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。这就像给企业档案管理做了一次全面的体检和治疗，让企业档案管理恢复健康。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就像给企业档案管理带来了一场革命，让企业档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一运用合思档案解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这就像给企业档案管理插上了一双翅膀，让企业档案管理展翅高飞。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和合规保障。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、微信小程序等方式联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
