合思:引领财务数智化浪潮,实现会计档案自动化

合思:引领财务数智化浪潮,实现会计档案自动化
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,在这场变革中脱颖而出,扮演着举足轻重的角色。

合思创立于 2014 年,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务网络。

财务收支管理的市场新挑战

随着数字化时代的全面到来,企业面临着前所未有的数字化转型压力。在财务收支管理方面,企业需要不断提升管理效率和准确性,以适应日益激烈的市场竞争。

监管政策的日益严格,对企业财务合规提出了更高的要求。企业必须建立更加规范的财务收支管理流程,确保每一笔交易都符合法律法规。

企业业务的多元化和全球化发展,使得财务收支管理的复杂度大幅增加。传统的管理方式已经难以满足企业的需求,企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案。

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要通过降低成本、提高效率来提升自身竞争力。财务收支管理作为企业管理的关键环节,成为了企业提升竞争力的重要突破口。

财务收支管理的痛点剖析

传统的报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还导致员工体验差。

企业内部各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。数据无法共享,使得财务决策的及时性和准确性受到严重影响。

发票管理是企业财务收支管理中的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现错误和风险,给企业带来不必要的损失。

预算管控缺乏有效的手段,企业无法实时跟踪预算执行进度,容易出现超标情况,影响企业的成本控制和经营效益。

合思的整体解决策略

合思以连接为核心,提出了一套全面的财务收支管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为未来财务人提供全方位的财务数字化服务。包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同层面的需求。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的广泛连通。这不仅提高了企业财务收支管理的效率,还为企业带来了更多的价值。

合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思核心模块揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了一站式的费控解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、透明。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:会计档案自动化领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。通过合思档案,企业可以实现会计档案自动化,管理成效显著,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思的竞争优势凸显

合思具有强大的连接能力,能够连接众多平台,实现数据的广泛连通。这一优势打破了信息孤岛,使得企业财务收支管理更加高效、准确,是很多同类产品所不具备的。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。

合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为客户提供更优质的服务。

成功案例见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。

汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的财务管理效率和决策水平。

全面专业的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的创新和升级,为客户提供更先进的技术和解决方案。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。快速响应客户需求,解决客户问题,让客户无后顾之忧。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,为更多的客户提供优质的服务。

合思提供全方位的客户服务,包括产品体验、技术支持、培训等。帮助客户更好地使用产品,实现财务数字化转型目标,推动企业的发展。

合思在财务数智化领域不断探索和创新,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案得到了超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人的认可和选择,证明了其产品和服务的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。为更多的企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,不断拓展服务领域和市场范围,为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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