合思助力企业会计档案数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这样的大背景下，企业在财务数字化转型的道路上既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业需求来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。

痛点分析：企业会计档案数字化转型困境重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，会计档案的数据安全存在极大风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计档案存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。

最后，企业在电子凭证报销流程中存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

解决方案整体策略概述：合思引领会计档案数字化转型新方向

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家帮助等策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题，确保企业会计档案数字化转型的顺利进行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了多个核心环节。包括总额管控，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等；发票采集，自动识别并录入各类发票信息；审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。

合思财务收支管理平台具有28项主要功能，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案数据来源广泛连接，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等；接口传输多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式；自动归档流程完善，包括智能组单、四性检测、电子会计档案管理、实物会计档案管理等。

合思费控支持企业实现费用管理的自动化和智能化。系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。不同级别（L1 – L5）的费控能力对应不同的自动化水平。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业的会计档案数字化转型提供有力的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合现有资源，提升管理效率，优化会计档案管理流程。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的差异化需求，确保会计档案管理符合企业实际情况。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，会计档案管理更加高效、规范。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案的准确性和安全性也得到了有效保障。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，如减少差旅超标情况、减少人力成本等；合规，如发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等；先进，如灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等的数字化成效，会计档案管理实现了质的飞跃。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，会计档案管理迈向了新的高度。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系。

为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和优势，降低客户的尝试成本，亲身感受合思在会计档案管理方面的卓越能力。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供详细的产品介绍和解决方案、协助客户进行系统实施和配置、提供持续的技术支持和培训等，确保客户能够熟练使用合思的产品，优化会计档案管理。

提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法和技能，提升会计档案管理水平。

设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障会计档案管理工作的顺利进行。

结尾：携手合思，拥抱会计档案数字化未来

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案管理方面，合思的方案能够实现会计档案的电子化、智能化管理，提高管理效率和准确性，降低风险。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思将助力企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升，尤其是会计档案管理的现代化变革。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在电子凭证数字化转型的浪潮中占据先机。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启会计档案数字化管理的新时代。