在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业都在积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，它在业务经营方面数字化程度颇高，可财务管理的数字化步伐却相对滞后，从而面临着一系列财务难题。
该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如被割裂的拼图，难以形成完整的闭环。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象屡见不鲜。每个财务月，财务人员要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。这一系列问题，凸显了企业财务数字化转型的重要性与紧迫性，也反映出发票管理行业趋势下企业面临的困境。
业务迷雾：品牌现状与痛点剖析
该品牌的业务数据分散在多个内部系统，导致业务流程断裂。费用管控难以有效落实，预算超标问题频繁出现。在这样的情况下，企业的财务管理如同在迷雾中摸索，难以精准把控。
每月处理大量单据，原始凭证和财务凭证都要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了机械工作的漩涡，长期从事低价值、重复性的劳动，工作效率十分低下。他们把大量的时间和精力耗费在这些琐碎的事务上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据以纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理行业趋势下，这种传统的财务管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
智慧罗盘：合思解决方案指引方向
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业在财务数字化的海洋中提供了一座智慧罗盘，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，符合上市要求。
合思方案提高了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
在选择解决方案时，合思构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等因素，最终脱颖而出。合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。这正顺应了发票管理行业趋势，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
转型征程：解决方案实施步骤
合思协助企业打通业财平台，实现财务数据的自动化处理。这就像是为企业的财务流程搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动，提高了财务工作的效率和准确性。
利用发票 OCR 识别验真功能，保障企业费用合规。同时，优化审批流转路径，有效管理员工借款与核销。这一系列措施，如同为企业的财务管理加上了一把安全锁，确保每一笔费用都合理合规。
按照方案要求，将财务档案进行电子化管理，实现原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思依据最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业建立起贴合要求的财务档案管理体系。在发票管理行业趋势下，电子化管理是必然的发展方向，合思的方案让企业紧跟时代步伐。
成果闪耀：转型带来的效益提升
增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的增效成果，让企业的财务管理更加高效、便捷，符合发票管理行业趋势的发展要求。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在当前经济环境下，降低成本对于企业的发展至关重要，合思的方案为企业实现了这一目标。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
先进方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了发票管理行业趋势的前沿。
客户赞誉：转型成效获高度认可
企业管理层表示，合思的解决方案有效解决了公司长期以来面临的财务难题，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。在发票管理行业趋势下，合思的方案让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
财务人员反馈，新方案减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们不再被繁琐的机械性工作所困扰，能够在更高的层面上为企业的发展贡献力量。
员工普遍认为，无需垫资和报销的方式大大提高了工作便利性，提升了工作体验。这体现了合思方案以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作本身。
企业对合思的专业服务和技术实力给予高度评价，期待未来能有更深入的合作。合思凭借其优秀的解决方案和服务，赢得了客户的信任和赞誉。
在发票管理行业趋势的推动下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。企业若想提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展，应积极响应数字化转型的趋势，与合思合作，开启财务数字化之旅。合思提供免费试用，企业可以先体验其产品和服务，感受数字化转型带来的优势。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型新篇章。
