在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。智能化发票管理作为企业财务管理的重要一环，其重要性日益凸显。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了智能化发票管理，取得了显著的降本增效成果，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜档案管理难题待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，成为了国内家居行业的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
以往，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现差错。在智能化发票管理缺失的情况下，企业的档案管理工作如同陷入了泥沼，难以高效推进。
合思档案量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思作为领先的财务数智化服务提供商，为其量身定制了一套智能化发票管理解决方案。
打破数据孤岛统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散，而是形成了一个有机的整体，为智能化发票管理奠定了坚实的基础。在统一存储的模式下，企业可以更加便捷地管理和使用档案数据，提高了工作效率和准确性。
搭建业务证据链条业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据，反之亦然。通过这种业财一体的方式，企业可以更好地进行决策和管理，提高了企业的运营效率和竞争力。在智能化发票管理中，业财一体的模式可以帮助企业更加精准地进行发票管理和财务核算。
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享，一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案资料，查阅便捷高效。这种一站式查阅的方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。在智能化发票管理中，一站式查阅可以让企业更加快速地处理发票相关业务。
银行回单无纸化降本增效
合思档案实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间成本，还减少了人工操作，提高了工作效率。在智能化发票管理中，无纸化管理可以让企业更加环保、高效地处理发票业务。
方案落地成效显著
合思档案的解决方案在金牌橱柜落地实施后，取得了显著的成效。
档案匹配效率大幅提升
档案匹配耗时大幅减少了84%，极大地提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，不仅节省了时间，还提高了准确性。在智能化发票管理中，档案匹配效率的提升可以让企业更加快速地处理发票相关业务，减少了人工操作的错误率。
档案查询便捷性增强
档案查询耗时减少了80%，使得档案的利用更加便捷。工作人员无需再像以前那样逐一翻查纸质档案，只需在系统中轻轻一点，即可快速找到所需的档案资料。在智能化发票管理中，档案查询便捷性的增强可以让企业更加及时地获取发票相关信息，提高了决策的准确性。
成本节约成效显著
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。无纸化管理和高效的档案管理方式，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。在智能化发票管理中，成本节约可以让企业更加合理地分配资源，提高了企业的经济效益。
档案合规性全面达标
档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思档案严格按照国家相关法规和企业内部规定进行档案管理，确保了档案的安全性和完整性。在智能化发票管理中，档案合规性的保障可以让企业避免因发票管理不当而带来的法律风险。
金牌橱柜高度认可合思档案
金牌橱柜对合思档案的应用效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用让金牌橱柜在档案管理方面更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。在智能化发票管理方面，合思档案帮助金牌橱柜解决了诸多难题，实现了档案管理的质的飞跃。
未来合作前景广阔
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和技术支持，助力其在数字化转型的道路上不断前进。双方有望在更多领域开展深入合作，进一步提升金牌橱柜的财务数智化水平，实现更大的降本增效。在智能化发票管理方面，双方可以共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
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