在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占用大量存储空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案数据不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生。
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
管理与服务融合 助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉承以客户为中心的服务理念，深入聆听用户需求，持续进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。
该产品助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供全面的财务数智化服务，合思档案帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
丰富模块功能 满足多元需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足企业不同的数据采集需求。
合思档案还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现核心会计凭证的自动关联匹配及组装，并可进行字段映射，让查阅更加便捷。
功能亮点创新 凸显独特优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅，无需打印，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。同时，采用混序归集免组装的方式，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
该产品提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。此外，它还拥有档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
多维度优势 彰显产品价值
合思档案在多个维度展现出显著的优势。在降本增效方面，它能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并保证100%的管理合规性。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，真正发挥档案数据的价值。
企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家会计档案政策规定、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能完美满足这些要求。
精准定位用户 适配多样场景
合思档案明确了不同的目标用户和应用场景。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
该产品适用于企业的日常档案管理、数电票管理、档案调阅、审计等多种场景，能够满足不同场景下的档案管理需求，符合会计档案政策规定。
成功案例见证 客户评价认可
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，支持在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家会计档案政策规定，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案严格遵循会计档案政策规定，是企业进行财务档案管理数字化转型的优质之选。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案。如果您的企业也想跟上数字化转型的步伐，不妨抓住机遇。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
