在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在此背景下，电子发票合规要求日益凸显，企业对于合规处理电子发票的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。接下来，就让我们深入了解合思及其财务收支管理平台。
合思平台：财务数智化的坚实后盾
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深知企业在财务收支管理方面的痛点与需求。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断对平台进行研发与创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而强大的服务体系。
合思作为专精特新企业，在发展过程中备受资本青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金的注入，为合思的研发和发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在电子发票合规要求不断提高的当下，合思平台为企业提供了可靠的解决方案。
核心功能：全方位助力电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台功能强大，每一项功能都紧密围绕电子发票合规要求以及电子凭证数字化转型展开。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了电子发票的合规性。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效有序。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，完全符合电子发票合规要求。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也保障了资金流转的合规性。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统模式，合思平台脱颖而出
与传统财务报销模式相比，合思平台在电子凭证处理上具有显著优势。传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题严重影响了电子发票的合规性。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，完全满足电子发票合规要求。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以满足电子发票合规要求。而合思平台能实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了报销效率，同时保障了电子发票的合规处理。
传统模式下，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了传统模式的弊端，满足了电子发票合规要求。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台顺应并推动了这一趋势，在电子发票合规处理方面发挥着重要作用。
成功案例：多行业见证合思平台的卓越成效
众多不同行业的企业应用合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，满足了电子发票合规要求，为企业的发展提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了电子发票的合规处理。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规等，满足了电子发票合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效解决了电子发票合规问题。
未来展望：合思引领财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足电子发票合规要求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想顺应电子发票合规要求，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
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