出差流程自动化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业中占据着举足轻重的地位。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力与市场认可度。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈以及监管要求的逐步提高，企业对财务数字化的需求如星火燎原般迅速增长。在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。

企业业务的迅猛发展与多元化，也使得传统的财务管理模式捉襟见肘。一些企业业务版图横跨多个地区、多个领域，组织架构错综复杂，业务流程繁琐冗长，传统的手工报销和财务管理方式效率低下，难以实时掌握财务数据和业务运营情况。

疫情的影响更是成为企业加速数字化转型的催化剂。疫情期间，居家办公成为常态，企业对线上财务管理、移动报销等功能的需求变得尤为迫切，以提升工作效率和应对突发情况的能力。

在数字化时代，数据成为企业的核心资产，财务数据的精准分析和有效利用对于企业决策起着至关重要的作用。企业急需通过财务数字化转型，实现业财融合，为管理层提供及时、准确的决策依据。出差流程自动化作为财务数字化转型的重要一环，能有效提升企业在出差管理方面的效率和精准度。

痛点剖析：传统财务管理弊病丛生

1. 数据孤岛困局：许多企业先后搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但各系统之间缺乏有效的集成，犹如一座座孤岛，导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。以某公司为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，出差流程自动化更是无从谈起。
2. 手工报销之殇：传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，弊端众多。员工报销流程复杂，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也阻碍了出差流程自动化的实现。
3. 费用管控难题：企业在费用标准落地、额度管控、预算执行等方面困难重重，难以实现精细化管理。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，出差流程自动化可以有效解决这些问题。
4. 财务核算困境：财务人员需要处理大量的单据和发票，手工制作凭证，工作量大且容易出错，导致财务核算效率低下，人力成本增加。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低，出差流程自动化能够有效提升财务核算效率。

策略蓝图：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，让信息在各系统间流畅流转，为出差流程自动化提供坚实的数据基础。

注重流程优化和自动化。通过智能审批、自动生成凭证、发票自动验真查重等功能，简化报销流程，提高财务工作效率，降低人力成本。在出差流程中，员工可以更便捷地完成各项操作，实现出差流程自动化。

实现精细化费用管控和预算管理。通过设置多元化费用标准，进行预算前置控制和实时监控，确保费用支出合规合理，预算执行有效落地，让出差流程自动化更加科学合理。

核心引擎：合思解决方案核心模块

1. 合思费控：智能报销枢纽：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备智能审批、费用标准控制、预算管控、自动生成凭证等功能，实现报销流程的线上化、自动化和规范化。员工提报自动校验费用标准，消费超额时自动提示，审批通过后自动生成财务凭证，有效推动出差流程自动化。
2. 合思商城：商旅聚合平台：聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务，支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出差流程自动化更加便捷。
3. 合思BI：数据洞察利器：提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，为出差流程自动化提供数据支持。
4. 开放平台：系统连接桥梁：支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率，进一步完善出差流程自动化。

优势凸显：合思方案独树一帜

1. 广泛连接能力：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接能力使得出差流程自动化能够在更广阔的系统环境中实现。
2. 无需报销模式：合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了员工满意度和工作效率。这种创新的模式在市场上具有明显的竞争优势，为出差流程自动化带来了全新的体验。
3. 敏捷的服务响应：合思能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，及时解决遇到的问题，确保项目顺利上线和运行。对于出差流程自动化项目，能够根据企业的实际需求进行快速调整和优化。
4. 丰富的行业经验：合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的业务特点和财务需求，为企业提供针对性的解决方案。在出差流程自动化方面，能够根据不同行业的出差特点制定个性化的方案。

成功典范：合思方案成效显著

1. 动力源：效率飞升：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，出差流程自动化效果显著。
2. 汉威科技：流程优化：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控极致提升，规范企业流程，加强费控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，合同管理台账实时统计付款和回票进度，出差流程更加科学合理。
3. 派克新材：核算提速：使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；银企直联打通业务与付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，出差流程自动化得到有效落实。
4. 亿嘉和：精细管理：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。通过合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，员工发起差旅申请，通过合思商城预订实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，出差流程自动化达到新高度。

服务护航：合思全方位保障

1. 项目实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。在项目实施过程中，与客户紧密沟通，确保项目按照计划顺利推进。如在动力源项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为出差流程自动化项目的实施提供了有力保障。
2. 技术支持服务：合思提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的技术问题和需求。其技术团队具备丰富的经验和专业知识，能够快速解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行，让出差流程自动化系统始终保持高效运行。
3. 培训服务：为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、功能使用培训、业务流程培训等，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等多种形式，满足客户不同的培训需求，使员工能够熟练运用系统实现出差流程自动化。
4. 持续优化服务：合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行优化和升级，为客户提供新的功能和服务。同时，与客户保持密切沟通，了解客户的业务变化和需求，及时调整解决方案，确保解决方案始终符合客户的实际情况，让出差流程自动化不断适应企业发展的需求。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、流程优化、精细化管控等手段，提高了企业的财务工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，共同推动财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更加优质的服务和解决方案。合思期待与更多企业携手合作，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。通过深度合作，帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的核心竞争力，在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验出差流程自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案。