在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。近日，合思成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。而这其中，高效的票据存档方法起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在财务票据存档方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题都严重影响了企业的财务效率，而传统的票据存档方法更是让财务工作雪上加霜。
合思解决方案：打造智慧财务新生态
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，也为票据存档方法带来了新的变革。
在财务核算、记账环节，合思有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一过程实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，也为票据的规范存档提供了保障。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请功能、同屏比价功能和多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些先进的功能为企业提供了一套科学、高效的票据存档方法。
实施成效：财务转型硕果累累
通过实施合思的解决方案，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这些成果不仅体现了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的优势，也得益于其先进的票据存档方法。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的票据存档方法让财务数据更加安全、准确、可追溯。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。先进的票据存档方法让企业在财务档案管理上更加轻松、高效。
客户反馈：合思方案值得信赖
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案不仅解决了他们的财务难题，其独特的票据存档方法也为企业的财务管理带来了新的活力，可供其他门店企业参考。
未来合作展望：携手共创财务新未来
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来有望为该客户提供更多创新型的产品和服务，进一步提升其财务管理水平。在票据存档方法上，也将不断优化和创新，为企业提供更加完善的解决方案。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，能更好地满足该客户在不同发展阶段的需求。无论是财务核算还是票据存档，合思都将以先进的技术和专业的服务，助力企业实现更高质量的发展。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的解决方案。其先进的票据存档方法，更是为企业解决了财务档案管理的难题。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其他企业可以放心与合思合作，开启财务数字化转型之旅，体验高效的票据存档方法。快来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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