在企业的日常运营中，票据文件管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案在其票据文件管理方面发挥了巨大作用，助力企业实现了显著的降本增效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，在票据文件管理上取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
红枣巨头的票据文件管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。
然而，在票据文件管理方面，好想你面临着诸多挑战。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于票据文件数量众多，档案遗失的情况难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。要想找到所需的票据文件，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。
合思方案：票据文件管理的破局之钥
针对好想你在票据文件管理方面的困境，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案。
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打破数据壁垒 开启便捷联查新时代
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行票据文件管理时，可以便捷地利用系统，一键联查相关信息。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在通过系统可以快速准确地进行关联和查询，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思方案实现了票据文件的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计人员对纸质档案的依赖，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的电子票据文件，进行精准审计，节省了大量的时间和精力。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思方案实现了电子票据文件与实物的完美匹配。查阅者在查询电子票据文件时，系统可以根据关联信息，快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的准确性，还避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。
方案落地 票据文件管理成效显著
合思电子会计档案解决方案实施后，在好想你的票据文件管理中取得了显著的成效。
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人工耗时大减 释放财务人力
方案实施后，减少了90%的人工耗时，极大地提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
总部管理优化 流程更加高效
总部在接收票据文件时，管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更快速地处理和审核下属部门提交的票据文件，优化了总部的管理流程，提高了整个企业的运营效率。 -
借阅管理升级 高效获取档案
在票据文件的借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的票据文件，无需再经过繁琐的纸质申请和审批流程，使档案借阅更加高效。 -
成本显著节约 实现降本增效
通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅效率，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅实现了企业在票据文件管理方面的降本增效，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
虽无直言 成效见证认可
目前虽然暂无好想你官方直接对合思解决方案的反馈内容，但从方案实施后在票据文件管理方面取得的收益数据可以推测，该方案得到了企业的认可和有效应用。显著的降本增效成果，无疑证明了合思电子会计档案解决方案在好想你票据文件管理中的价值。
携手前行 共探票据文件管理新未来
合思一直致力于持续创新和优化电子会计档案解决方案。未来，有望为好想你提供更多增值服务，助力其在财务数智化方面取得更大进展。
随着电子凭证数字化转型的加速，双方可以进一步深化合作，共同探索更多适应行业发展的票据文件管理解决方案。在未来的合作中，合思将不断根据好想你的需求和市场变化，调整和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了票据文件管理的重要性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的电子会计档案解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也在为票据文件管理而烦恼，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案为您的企业带来的降本增效新体验。
