在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务效率提升和成本节约方面取得了显著成效，其中发票自动审核技术发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，极大地减轻了负担。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销体验和财务工作效率都得到了极大改善。从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。动力源的财务数字化转型取得的显著成效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
动力源：数字化转型征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。发票自动审核技术在这样的背景下，成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握财务状况。发票自动审核技术在数据同步过程中，能够快速准确地对相关发票信息进行审核，确保数据的准确性和合规性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。发票自动审核技术在其中发挥了核心作用，能够快速审核消费发票，确保每一笔消费都符合规定。
再者，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术与系统的连接能力相结合，使得发票审核工作能够在多系统间高效进行。
最后，合思实现了多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，为动力源提供了一站式新体验。动力源的员工和财务人员无需再在多个系统中来回切换，工作变得更加轻松高效。发票自动审核技术在多系统集成的环境下，能够对各个系统中的发票信息进行统一审核，提高了审核的准确性和全面性。
成效显著：数据见证转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。发票自动审核技术在缩短报销周期方面起到了关键作用，快速准确的审核让报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，提升了财务工作的效率和质量。发票自动审核技术的应用，使得财务人员能够从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票自动审核技术在全程管控中，为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们更好地进行决策。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的管理水平和运营效率得到了显著提升。动力源的各个部门之间信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。发票自动审核技术在多系统数据互通的环境下，能够确保发票信息在各个系统中的一致性和准确性。
客户认可：动力源盛赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思的解决方案后，切实感受到了效率提升和成本节约带来的好处。合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来困扰企业的财务数字化难题，实现了业财融合和精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。动力源认为合思的团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务和技术支持。发票自动审核技术作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可和好评。
未来展望：携手同行共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的业务目标。合思也将不断优化和创新解决方案，为动力源提供更优质的服务和技术支持，助力企业持续发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信更多企业选择合思，也能在财务数字化转型的道路上取得成功。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅，现在可以免费试用，体验发票自动审核技术带来的便捷与高效。
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