在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化已成为企业提升运营效率和盈利能力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙在财务数智化领域取得了显著成效。不仅实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的业内高水准,更为企业年节约成本5000万。同时,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。这些成果的背后,是合思解决方案对鸣鸣很忙财务流程的深度优化,尤其是在发票审核效率方面带来了质的飞跃。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,作为“强加盟”模式的连锁品牌,门店标准化落地一直是重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。而且,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核环节工作量大,还无法解决重复报销问题,严重影响了发票审核效率。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务革新
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思为其提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员拥抱更简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,员工通过移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了员工的报销体验,同时也提升了发票审核效率。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,从源头解决了发票管理的难题,进一步提升了发票审核效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得财务核算更加精准、高效,发票审核效率也得到了进一步提升。
显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙财务腾飞
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
在周转率方面,实现了业内首屈一指的高水准。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了库存成本。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,这一成果的取得离不开合思方案对发票审核效率的提升,确保了每一笔采购费用的合理性和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账,使结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。发票审核效率的提升,让财务数据能够及时、准确地反馈给企业管理层,为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思解决方案在提升发票审核效率等方面的卓越表现,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支撑,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望:携手合思探索新的利润增长点
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面仍有进一步提升和拓展的空间。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验,持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位。
双方可以在数据深度分析、业务模式创新等方面开展更深入的合作,共同探索新的利润增长点,实现互利共赢的发展。合思将继续以提升发票审核效率等为切入点,不断优化鸣鸣很忙的财务流程,为企业的发展注入新的动力。
在当前连锁零售行业竞争日益激烈的背景下,鸣鸣很忙的成功经验值得其他企业借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能助力企业实现业财融合。
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