在2023年，企业在商旅消费及费控管理的征程中可谓荆棘丛生。成本与费率节节攀升，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的十字路口，降本增效的压力如影随形。在费用管控的舞台上，效率问题成为了最为刺眼的痛点。发票和单据堆积如山，人工处理宛如蜗牛爬行，耗时又耗力；自动控制系统的缺失，让人工校验如同在黑暗中摸索，效率低下。而在控制、分析、决策等综合管控的层面，痛点同样尖锐。事前管控犹如薄纱，事后报销控制成了主要手段；哪些费用该花，哪些不该花，犹如迷雾中的方向，难以判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控的战场上压力巨大，尤其是机票和酒店订单，同时发票合规风险也像一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
面对这些难题，合思犹如一位救星，带来了一套全面的解决方案。
智引财路：合思全方位财务数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了企业财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思深知，只有深入了解企业的需求，才能提供真正有效的解决方案。为此，合思支持桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多途径研究。通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业进行调研，以及对合思平台数据的深度挖掘，为企业提供了更真实、更有效的解决方案。
在数字化的浪潮中，合思充分运用数字化手段，为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统如同企业的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思借助人工智能、大数据、区块链等新兴技术，增强了企业对经营环境的敏捷适应性，提高了企业的经营质量、业务及管控效率。
功能璀璨：合思解决方案核心亮点闪耀
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠，其核心功能亮点令人瞩目。
预算管控功能强大无比。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能为企业的费用管理提供了坚实的保障。
消费标准自动控制功能更是严格把关。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行了严格管控。这使得企业的差旅费用更加合理，避免了不必要的浪费。
合思还支持精益消费策略。以酒店订单为例，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高，进一步实现了降本增效。
此外，合思具备数字化费控和电子档案系统。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过这些系统消除不必要的作业，提高了工作效率。
收益丰盈：企业应用合思方案硕果累累
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思通过各种管控策略和数字化手段，降低了企业商务消费成本。例如合思商城的“合力省”活动，在降低企业商务消费成本的同时，还为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。
提高效率也是合思解决方案的一大优势。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种支付方式提高了支付环节的效率，降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
在加强合规方面，合思能够有效管控发票合规风险，减少违规发票情况。通过系统对发票进行验真、查重等操作，降低了企业在发票层面的合规性风险，为企业的健康发展保驾护航。
数据洞察是合思解决方案的又一亮点。企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，探索企业降本增效、风险管理新的途径，为企业的决策提供有力支持。
场景适配：合思方案应用广泛显身手
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费管理。在差旅订票时，合思可以进行预算管控、消费标准控制等，让企业的差旅费用更加合理、透明。
费用报销场景中，合思解决了发票、单据处理效率低，以及管控难等问题。实现了自动化报销流程，提高了报销效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算场景下，合思通过系统自动生成记账凭证，减少了手工做账的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，让财务人员能够更加轻松地完成工作。
在企业决策场景中，合思BI的数据分析为企业管理层提供了决策支持。通过费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
案例见证：合思方案成效显著获认可
众多客户成功案例见证了合思解决方案的有效性。
在L4级无需报销上市公司案例中，该公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。
连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，解决了原TMC资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。
企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”活动成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。
流程自动化案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的可行路径。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。如果你想了解更多发票管理案例，感受合思解决方案的魅力，不妨免费试用合思的服务。关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，将为企业提供优质的解决方案和服务。
