在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析和利用。对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，手动逐一匹配和核对确认的过程繁琐至极。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程更是让人望而却步，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高昂的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，档案室和档案柜的存储空间需求如同无底洞。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同沉重的枷锁，查询调阅的条件过于粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能毁于一旦。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业的税务资料存档工作面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的税务资料存档要求。尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然如顽疾般难以解决，数据存储的线下载体也严重影响了企业的全面数字化进程。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，拥有发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业的税务资料存档提供了强大的支持。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座，服务了6000 + 企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强的荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
使命愿景：助力企业数字化转型与降本增效
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业适应数字时代的税务资料存档要求。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业达成双碳目标。
合思档案立志成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。
功能模块：全面系统的税务资料存档解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的税务资料存档需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等操作。多源采集功能支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，方便对零散会计资料进行数据补录。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，并支持字段映射，让查阅更加便捷。
功能亮点：创新引领税务资料存档新体验
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的全流程闭环管理，为企业的税务资料存档提供了高效、安全的保障。
优势凸显：降本增效合规的不二之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策法规，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的税务资料存档提供了可靠的保障。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场变化。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，它能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景十分广泛，涵盖企业日常的档案管理、业务流转、财务入账、审计等环节，适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在企业的数智化转型过程中，合思档案可作为重要的工具，帮助企业实现业财融合，提升财务管理水平，解决纸电混合时代企业面临的各种税务资料存档难题，无论是档案的采集、整理、存储，还是查询、利用、销毁等环节，都能提供有效的解决方案。
成功案例：实力见证合思档案价值
众多成功案例证明了合思档案的价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，税务资料存档工作更是需要高效、合规的解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性。企业选择合思档案，将能在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
