在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的痛点与挑战。费用支出管理困难是企业的一大顽疾,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在这方面的管理犹如一团乱麻。
目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。此外,在企业财务数字化转型中,业财融合成为关键制约点,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在电子发票合规要求日益严格的当下,企业急需找到有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为其服务企业提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票合规要求的大背景下,合思的平台能够更好地帮助企业应对挑战。
合思平台使命:助力企业全面升级
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以应对财税新政带来的挑战。在电子发票合规要求不断提高的情况下,合思平台能够帮助企业建立完善的财税数字化体系,确保企业财务合规。同时,该平台推动企业财务数字化转型,使企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供综合解决方案,提升企业的市场竞争力。
平台功能模块:全方位满足企业需求
聚合商旅:统一消费的便捷之旅
聚合商旅模块为企业提供了统一的消费平台,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商。员工可以在这个平台上进行集中订购,实现公对公支付,大大提升了报销体验。在电子发票合规要求下,该模块能够更好地规范消费流程,确保发票的合规性。
费控报销:全流程管理的智慧之选
费控报销模块支持从预算制定、申请审批、消费到报销、记账、归档等全流程管理。它可根据不同级别实现不同程度的自动化和智能化,有效提高了报销效率和管理水平。在电子发票合规要求的框架内,该模块能够对发票进行严格审核,确保报销的合规性。
收付款管理:高效支付的便捷之道
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。在电子发票合规要求下,该模块能够准确记录每一笔收支,确保财务数据的准确性和合规性。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
财务收支经营分析模块可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。在电子发票合规要求下,该模块能够对发票数据进行深入分析,帮助企业发现潜在的合规风险。
功能亮点与创新:引领财务新变革
无需报销:全链路自动化的高效体验
无需报销的解决方案是合思平台的一大亮点,它实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全链路自动化。员工无需垫资、无需开具和管理票据,大大提高了报销效率。在电子发票合规要求下,该解决方案能够确保发票的及时、准确入账,避免了因人为操作带来的合规风险。
广泛连接:无缝对接的多元服务
合思平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在电子发票合规要求下,这种广泛连接能够实现数据的实时共享和交互,确保发票信息的准确传递和处理。
智能工具:智能化手段的深度应用
智能工具的应用,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可自动填写消费申请、输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等。在电子发票合规要求下,智能工具能够对发票进行智能识别和审核,提高合规性检查的效率和准确性。
场景定义与集成:复杂需求的完美适配
合思平台的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能提供支持。在电子发票合规要求下,该平台能够根据不同的业务场景,灵活调整发票管理策略,确保合规性。
产品优势:合规高效的数据赋能
合规性强:满足新政要求降低风险
合思财务收支管理平台合规性强,能够满足国家财税新政的要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险。在电子发票合规要求下,平台严格遵循相关法规,确保发票的开具、使用和管理符合规定。
提高效率:减少人工操作提升效能
该平台能够减少人工操作,缩短报销周期,提升员工、财务人员及管理者的工作效率。在电子发票合规要求下,自动化的流程能够快速准确地处理发票,避免了繁琐的人工审核。
数据赋能:融合数据支持决策
合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。在电子发票合规要求下,数据的准确性和完整性得到保障,能够为企业提供更有价值的决策依据。
可定制化:满足企业个性化需求
平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求。在电子发票合规要求下,企业可以根据自身情况设置发票管理规则,确保合规性与灵活性的统一。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
目标用户:多部门协同的理想选择
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门以及决策层。不同部门都能在平台上找到适合自己的功能,实现协同工作。在电子发票合规要求下,各部门可以共同参与发票管理,确保合规性。
应用场景:多行业适配的强大功能
该平台的应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业可根据自身需求选择相应的功能模块。
在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票合规要求下,能够确保医药企业的发票管理符合行业规范。
在软件行业,平台可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在电子发票合规要求下,为软件企业提供了有效的发票管理解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
制药公司:定制服务提升效率
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。平台为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了支付人工耗损。在电子发票合规要求下,该公司的发票管理更加规范,合规风险大大降低。
软件服务公司:智能功能削减成本
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在电子发票合规要求下,该公司的发票处理更加高效准确。
连锁餐饮品牌:联动管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。在电子发票合规要求下,连锁餐饮品牌的发票管理更加规范有序。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票合规要求日益严格的当下,合思平台凭借其强大的功能、创新的理念和优质的服务,成为企业的理想选择。随着企业财务数字化的发展趋势,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。已有众多企业选择合思,获得了良好的效果,期待更多企业加入,共同迈向财务数字化的新时代。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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