在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在企业票据管理等方面取得了显著的增效、降本、合规等成果。下面，让我们深入探究这一精彩的客户案例。
客户困境：企业票据管理迷雾重重
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，企业票据管理面临着诸多棘手的问题。
首先，数据分散成为了管理的“绊脚石”。品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用就像脱缰的野马，难以把控。
其次，大量低价值的机械性工作消耗着财务人员的精力。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这样繁琐的工作中，人效极其低下，宝贵的时间和精力都浪费在了这些重复性的操作上。
再者，纸张浪费问题严重。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合绿色环保的发展理念。
最后，档案管理混乱不堪。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低。这种管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的掣肘。
合思良方：精准破解企业票据管理难题
面对该品牌在企业票据管理等方面的困境，合思提供了针对性强且专业的解决方案。
构建业财平台，保障财务精准。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，完全符合上市要求。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在财务管理上更加稳健。
提升财务及时性，加速结账进程。该方案显著提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。
精细选型，强强联合。在选择合作伙伴时，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间等多方面因素，最终选择与合思合作。这一选择体现了合思在企业票据管理解决方案上的专业性和优势。
灵活覆盖全场景，以人为本。合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也增强了员工的满意度。
成效显著：合思方案重塑企业票据管理格局
合思解决方案实施后，在企业票据管理等方面取得了令人瞩目的成效。
增效方面，犹如为企业装上了效率加速器。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作变得更加高效。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了时间和精力。
降本方面，为企业开启了节约之门。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，为企业筑牢了安全防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，引领企业踏上数字化转型的快车道。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户认可：合思方案获高度赞誉
该企业引入合思产品后，在企业票据管理等方面取得了实实在在的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案给予了高度肯定。企业通过合思方案实现了财务流程的优化和效率的提升，能够更好地适应企业快速扩张的需求。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他企业提供了成功的借鉴范例。
未来展望：携手共进，持续创造价值
展望未来，合思与该企业的合作将更加深入。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，不断更新升级产品功能，以满足企业不断变化的需求，与企业共同成长。在企业票据管理等方面，合思将继续发挥其专业优势，助力企业实现更高水平的财务管理。
行动号召：开启企业票据管理数字化转型之旅
众多像某知名头部数字阅读品牌这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，在企业票据管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助您的企业降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思在企业票据管理方面的强大功能。
