在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从企业实际情况来看，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计档案政策规定的会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，企业的报销流程也十分滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还在采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全场景数智服务方案破转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，严格遵循会计档案政策规定进行财务管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是独具优势。它可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。同时，该方案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案管理更加“轻量”，符合会计档案政策规定的要求。
合思平台功能优势打造财务新体验
合思平台功能丰富且强大，具有诸多实用功能和显著优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，严格按照会计档案政策规定进行操作。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，完全符合会计档案政策规定。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，严格遵循会计档案政策规定。
此外，合思平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思方案多企业应用显卓越成效
合思财务收支管理平台在不同类型的企业中都有成功的应用案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，符合会计档案政策规定。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，严格按照会计档案政策规定进行财务管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，符合会计档案政策规定。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，严格遵循会计档案政策规定。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应数字经济发展的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优质服务，为企业的数字化转型提供全方位的保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系，开启免费试用，让合思财务收支管理平台为您的企业财务管理保驾护航。
