在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数智化转型的征程。
在众多成功案例中，赛傲生物的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进赛傲生物，探寻合思如何为其量身定制解决方案，显著提升发票审核效率，实现财务管理的质的飞跃。
赛傲生物：传统财务模式下的困境探寻
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛，缺乏有效的协同和整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到繁琐的事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，发票审核效率也受到了极大的影响，成为制约企业财务高效运作的瓶颈。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思深入调研，为其量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案，全面提升发票审核效率。
- 项目管理全流程精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，为后续的费用管理和监控提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的实时监控和精准管理，有效避免了预算超支的情况发生，也为发票审核提供了准确的费用依据，大大提高了发票审核效率。
- 资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理安排资源，提高资源利用效率，还能在发票审核时，清晰地核对各项费用的合理性，进一步提升发票审核效率。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，发票审核效率得到了显著提升。
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报销流程高效提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化，使得报销流程更加便捷、高效，减少了发票在报销环节的滞留时间，提高了发票审核的及时性。 -
费用类型精细分类
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的分类管理，使得发票审核更加精准、高效，避免了因费用类型混淆而导致的审核错误，进一步提升了发票审核效率。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，使得采购流程更加透明、规范，发票审核更加便捷、高效，有效提升了企业的财务管理水平。
未来展望：携手共进的美好征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，发票审核效率也得到了质的飞跃。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待赛傲生物与合思在未来能有更深入的合作，共同推动企业的发展，持续提升发票审核效率和财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在可以免费试用，亲身体验合思解决方案为提升发票审核效率和企业财务管理带来的巨大价值。
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