合思档案：守护会计档案安全，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。数电票的存档要求极为严格，需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对会计档案安全的管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和有限的储存空间而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，枯燥繁复的工作耗费了他们大量的时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得晕头转向，浪费了不少时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都让企业急需一种有效的档案管理解决方案。

值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而电子会计档案管理的关键在于关注档案全生命周期管理闭环，以确保会计档案安全。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一个专业、高效的解决方案。

合思档案产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着企业在会计档案安全管理方面的使命。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业的会计档案管理更加高效、安全。

该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保会计档案安全无虞。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思档案在保障会计档案安全方面的实力和口碑。

合思档案核心功能揭秘

• 智能采集：数据汇聚的强大引擎
  合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保数据的准确和及时。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，全方位保障会计档案安全采集。

• 智能制档：高效整合的智慧魔法
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了会计档案安全管理水平。

• 双模式检测：安全防线的坚固壁垒
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计档案安全筑牢了坚实的防线。

• 大数据解决方案：海量数据的高效驾驭
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，让会计档案安全管理在大数据时代更加游刃有余。

合思档案优势对比凸显

与传统档案管理方式相比，合思档案在保障会计档案安全方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它实现了自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，确保会计档案安全无忧。

传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为会计档案安全提供了有力的查询保障。

在实物档案管理方面，传统档案管理存在诸多困难，而合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步提升了会计档案安全管理的全面性。

合思档案应用案例见证

• 海量单据企业的蜕变之路
  某年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，充分保障了会计档案安全。

• 集团型企业的合规之旅
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计档案安全提供了有力保障。

• 困境企业的逆袭之法
  一家存在低效档案管理现状和多种档案管理痛点的企业，合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配、数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效确保了会计档案安全。

• 教育集团的智能变革
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，全方位保障了会计档案安全。

合思档案未来展望

合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了资源重组和企业效益最大化，为会计档案安全提供了坚实的保障。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质的服务和支持，不断守护企业的会计档案安全。

合思档案拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，客户对其给予了高度评价。如徐福记表示合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，充分体现了合思档案在保障会计档案安全方面的卓越表现。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案，体验其带来的优质服务，开启会计档案安全管理的新篇章。