在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式在面对日益复杂的市场环境和海量的数据信息时，显得力不从心。财务数据管理的混乱、费用管控的困难以及流程效率的低下等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业在财务转型道路上的得力助手。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业解决财务难题。其中，发票自动审核技术更是合思在财务数智化领域的一项重要创新，为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体的流程繁复。在发票审核方面，传统的人工审核方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，难以满足企业高效财务管理的需求。而发票自动审核技术则为解决这些问题提供了新的思路。
解决方案：合思的精准施策
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在这个方案中，发票自动审核技术发挥了关键作用。
-
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票自动审核技术，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在发票审核环节，发票自动审核技术能够快速准确地识别发票的真伪、合规性等信息，将审核结果及时反馈到系统中，避免了人工审核的繁琐和错误。 -
产品应用：无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动审核技术贯穿整个流程，对每一张发票进行严格审核，确保财务数据的准确性和合规性。员工在消费后，发票自动进入审核流程，系统能够快速判断发票是否符合规定，大大缩短了报销周期。 -
一站式操作：解决数据孤岛问题
合思费控整合了动力源的多个系统，实现了一站式操作。通过发票自动审核技术，解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，提升了操作体验和数据流通效率。员工无需在多个系统中来回切换，所有的财务操作都可以在一个平台上完成。发票审核也变得更加高效，系统能够自动识别发票的关键信息，并与业务数据进行匹配，确保财务数据的一致性和准确性。
应用成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，发票自动审核技术在其中功不可没。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。发票自动审核技术快速准确地处理大量发票，减少了人工审核的时间和工作量，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控：决策更加高效准确
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票自动审核技术为全程管控提供了有力支持，确保每一笔费用的支出都符合规定，为企业的财务管理提供了可靠的数据保障。 -
员工体验：流程简化幸福感提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票自动审核技术让员工无需担心发票的合规性问题，系统会自动进行审核，为员工提供了更加便捷的报销体验。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是发票自动审核技术，帮助动力源等企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。通过发票自动审核技术，企业能够提高财务审核的效率和准确性，降低财务风险，提升财务管理水平。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，凭借其广泛的连接能力和丰富的行业经验，为更多不同行业、不同规模的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。发票自动审核技术也将不断升级和完善，为企业提供更加智能、便捷的财务管理服务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。其他企业也应抓住数字化转型的机遇，选择合思开启财务数智化之旅。合思以客户为中心，致力于与企业携手共进，共同应对数字化挑战，创造更加美好的未来。如果您也想体验发票自动审核技术带来的便利，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的飞跃。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
