在线机票采购新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的拓展和规模的扩大，传统的财务管理模式逐渐难以适应企业精细化管理和降本增效的需求。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂管理难度大等诸多问题。这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，自建多个系统后，整体流程复杂、系统壁垒高，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节的困境。

同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业急需一个高效、智能的财务数字化解决方案来打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理的效率和质量，确保财务合规，降低税务风险。而合思，正是这样一个能为企业排忧解难的专业伙伴。

行业痛点大揭秘

• 系统操作繁杂合规难
  企业在财务管理中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。就像动力源的员工，在各系统间频繁切换，财务手工录入数据，工作效率极为低下。在线机票采购同样面临这样的问题，员工在不同系统操作，增加了采购的复杂性和出错率。

• 系统割裂数据滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。在线机票采购的数据分散在不同系统，也会导致信息不及时，影响采购决策。

• 业务报销复杂繁琐
  企业业务人员高频深入各地开展项目，在线机票采购是常有的事，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员出差频繁，报销事项复杂。

• 组织流程繁复不一
  公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复，信息一致性难保证。如动力源总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复且信息一致性差。在线机票采购在不同部门或分支机构可能存在不同的流程和标准，增加了管理难度。

合思解决方案全解析

• 多元产品综合覆盖
  合思提供以费控为核心，涵盖商城、BI、档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多种产品的综合解决方案。能满足企业不同场景的财务管理需求，包括在线机票采购。如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，在在线机票采购等方面也能实现更高效的管理。

• 强大集成打破孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。例如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在在线机票采购中，也能实现与相关系统的数据对接，提高采购效率。

• 定制开发精准适配
  合思的解决方案支持定制化开发，能够根据企业的业务特点和需求，为企业量身打造适合的财务管理方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。对于在线机票采购有特殊需求的企业，合思也能提供定制化服务。

• 全程管控降本增效
  合思通过建立完善的费用管控体系，实现对费用的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。例如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在在线机票采购中，也能对采购预算进行有效管控。

核心功能亮点聚焦

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公在线机票采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。

• 智能审批高效准确
  合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时查看审批进度。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。在在线机票采购的审批环节，同样能提高效率。

• 预算管控精准把关
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效防止费用管控失控。在在线机票采购中，能确保采购费用不超预算。

• 发票管理严谨高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。例如尚品食品使用合思后，财务人员无需再审核员工发票的真伪，节省了大量时间。在在线机票采购的发票管理上，也能做到严谨高效。

用户收益显著呈现

• 效率提升立竿见影
  合思的解决方案能够大幅提升企业的财务管理效率，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在在线机票采购方面，也能让采购流程更加高效。

• 成本节约效果可观
  通过有效的费用管控和流程优化，企业能够降低财务人力成本、差旅成本、采购成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在线机票采购也能通过合思的方案实现成本节约。

• 合规经营保驾护航
  合思的解决方案能够帮助企业确保财务合规，避免税务风险和财务漏洞。例如合思的发票管理功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；预算管控功能能够确保费用支出符合预算要求，避免超标情况发生。在在线机票采购中，也能保障采购行为的合规性。

• 数据洞察决策支持
  合思的BI分析报表能够为企业提供实时、准确的财务数据和业务分析，帮助企业管理者更好地掌握企业经营状况，做出科学的决策。例如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在在线机票采购决策中，也能提供有价值的数据参考。

典型场景应用展示

• 差旅报销轻松搞定
  合思的无需报销解决方案和智能审批功能能够简化差旅报销流程，提高员工报销体验。员工因公在线机票采购消费无需垫资、无需开票、无需提单，系统自动关联申请单和发票，实现报销的自动化处理。例如动力源、亿嘉和等企业在应用合思后，员工差旅报销变得更加便捷高效。

• 预算管控精准执行
  合思的预算管控功能能够实现对预算的全程监控和实时预警，帮助企业有效控制费用支出。企业可以根据不同的业务场景和部门设置预算标准，在在线机票采购的费用申请和报销环节进行预算校验，确保费用不超过预算。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和控制。

• 对公付款规范高效
  合思的对公付款解决方案能够规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和追溯。企业可以通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额支付。例如中亦科技、赛傲生物等企业在应用合思后，对公付款管理更加规范、高效。在在线机票采购的对公付款方面，也能实现规范管理。

• 发票管理省心省力
  合思的发票管理功能能够实现发票的自动识别、验真、查重和归档，提高发票处理效率，降低发票风险。企业可以通过系统对发票进行全面管理，确保发票的合规性和准确性。如尚品食品、江西中机等企业在使用合思后，发票管理工作变得更加轻松、高效。在线机票采购的发票管理同样能受益于此。

客户成功案例分享

• 动力源：效率飞升成本大降
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在在线机票采购等方面也实现了高效管理。

• 汉威科技：管控升级效率倍增
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线机票采购的预算和费用管理也更加精准。

• 派克新材：报销提速合规提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在线机票采购的报销流程也变得更加快捷合规。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在线机票采购也融入了全流程的高效管理。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其强大的产品功能、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供全方位、一站式的财务管理解决方案。众多成功客户的实践证明，合思的解决方案能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的运营效率和竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。我们期待与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎免费试用，我们将为您提供详细的产品介绍和解决方案，帮助您了解如何通过合思的产品提升企业的财务管理水平。