合思：引领会计档案自动化，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正身处日益复杂的市场环境与激烈的竞争压力之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一招。通过数字化手段，企业不仅能提高财务工作效率、降低成本，还能加强风险管控，从而更从容地应对市场变化。

财务数字化，绝非仅仅是技术层面的变革，更是企业管理理念和运营模式的一次重塑。它能够推动企业实现业财融合，打破信息孤岛，让财务数据与业务数据深度交融，为企业决策提供更为准确、及时的支持。

随着国家对企业财税合规监管的日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化能够助力企业更好地满足合规要求，降低税务风险。此外，疫情的爆发也加速了企业财务数字化转型的进程。远程办公、线上业务的增加，使得企业急需更高效、便捷的财务管理系统来支撑业务运营。而财务数字化能够实现财务工作的线上化、自动化，提高工作效率，降低沟通成本。

在这样的大背景下，合思的财务数字化产品及服务应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，尤其在会计档案自动化方面有着卓越的表现。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计档案自动化等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

核心产品：会计档案自动化的强大助力

• 无需报销解决方案：开启便捷财务新体验
  合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成会计档案自动化归档，大大提高了财务工作效率。

• 系统集成能力：打破数据壁垒实现互通
  合思具备强大的系统集成能力，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与OA、ERP、银企直联等多系统实现对接，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。在会计档案自动化方面，这种系统集成能力使得各类财务数据能够准确、及时地汇总和归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。这种预算管控方式在会计档案自动化过程中，能够确保每一笔费用的支出都在预算范围内，为企业的资金管理提供了有力保障。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在会计档案自动化中，发票作为重要的财务凭证，其准确校验对于档案的完整性和准确性至关重要。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统手工报销模式相比，合思的财务数字化解决方案能显著缩短员工报销周期。例如，动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周锐减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还大大减轻了财务人员的工作负担，在会计档案自动化处理方面也更加高效。

• 成本节约：人员成本大幅降低
  在传统模式下，会计工作量大，需要投入较多的人力。而合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业可以将节省下来的资金投入到其他重要业务中，提高企业的整体效益。同时，在会计档案自动化过程中，减少了人工干预，降低了出错率，进一步节约了成本。

• 数据安全：保障财务信息万无一失
  传统财务管理中，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思具有广泛连接的生态，能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在会计档案自动化方面，这种数据的集中管理和实时更新，保障了财务信息的安全性和可靠性。

• 发票处理：准确高效降低风险
  在发票处理上，传统方式发票验真、查重需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控支持发票智能校验，大大提高了发票处理的准确性和效率，降低了财务风险。在会计档案自动化过程中，发票的准确处理是档案质量的重要保障。

实际案例：会计档案自动化成效显著

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案自动化方面，通过系统集成和数据互通，实现了财务数据的自动归集和归档，提高了档案管理的效率和准确性。

• 汉威科技：集团型公司的成本增效之路
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在会计档案自动化方面，预算管控和发票智能校验确保了费用支出的合规性和准确性，自动生成凭证则实现了会计档案的快速生成和归档。

• 派克新材：高端制造企业的高效财务管理
  派克新材作为高端制造企业，遇到企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现高效流程、便捷支付。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计档案自动化方面，高效的报销流程和便捷的支付方式使得财务数据能够及时、准确地记录和归档，提高了档案管理的时效性。

• 江西中机：中德合资企业的精细化管理
  江西中机作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案，使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在会计档案自动化方面，精细化的费用管理和高效的报销流程使得会计档案的分类和整理更加清晰，提高了档案的可查阅性。

合思的财务数字化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案，在会计档案自动化方面表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、更加个性化的财务数字化解决方案，尤其是在会计档案自动化领域不断深耕。合思还将进一步拓展生态合作伙伴，加强与其他企业和机构的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。

未来，合思将持续陪伴企业成长，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行，实现更高质量的发展。如果您想体验合思在会计档案自动化等方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。