发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

发票自动审核技术助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源公司拥有大量自研系统,各系统之间犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐至极。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效需求难以满足的难题。支出散落在多个系统中,使得预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。

派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用之间的信息流转还依赖人工卷抄,效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思凭借其先进的发票自动审核技术,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全景式解决方案:开启财务数智化新纪元

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的兼容性,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据在各个系统之间自由流通。

合思还提供了丰富多样的费用管控功能。预算管控方面,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。在对公付款环节,通过合同管理台账可以实时统计付款和回票进度。而发票智能校验功能更是强大,支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等操作,其中发票自动审核技术发挥了关键作用,大大提高了发票处理的准确性和效率。

核心功能亮点:发票自动审核技术的卓越表现

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。在这个过程中,发票自动审核技术确保了消费和发票信息的准确性和合规性,让报销流程变得轻松高效。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统。发票自动审核技术在数据流转过程中发挥着重要作用,它能够确保不同系统之间数据的准确传递和审核。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。

  • 智能识别与自动化:提升财务工作效率
    借助先进的OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,发票自动审核技术在此基础上进一步提高了报销效率,保证信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,以及内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,都极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

企业收益:发票自动审核技术带来的显著成效

  • 效率提升显著
    动力源公司在使用合思的解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这其中,发票自动审核技术加快了发票处理和报销流程,为效率提升做出了重要贡献。

  • 费用管控更有效
    合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,一旦超预算则不允许提交,审批时还会智能预警提示。发票自动审核技术在费用管控中发挥着关键作用,确保每一张发票都符合预算和合规要求。

  • 数据实时透明
    管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。发票自动审核技术确保了财务数据的准确性和及时性,为管理者提供了可靠的决策依据。

典型应用场景:发票自动审核技术的广泛应用

  • 商旅出行:提升出行体验与费用管控
    员工在合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,费用受到申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案,提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。发票自动审核技术在这个场景中确保了商旅费用发票的合规性和准确性,让企业的商旅管理更加规范。

  • 预算管控:实时监控费用支出
    企业可以对各项费用进行预算设置和实时监控,在报销等环节进行预算校验。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控。发票自动审核技术在预算管控中发挥着重要作用,它能够及时发现超预算的发票,为企业的费用控制提供有力支持。

  • 发票管理:提高工作效率与合规性
    合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面借助合思提高了工作效率和合规性。发票自动审核技术是发票管理的核心,它能够快速准确地审核发票,减少人工错误,确保企业的发票管理符合法规要求。

客户成功案例:见证发票自动审核技术的价值

  • 动力源:多系统集成实现效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。发票自动审核技术在其中确保了财务数据的准确和报销流程的顺畅。

  • 汉威科技:提升财务效率与管理水平
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算检验前置,提升了企业的整体管理水平。发票自动审核技术为汉威科技的财务工作提供了有力保障,确保了每一笔费用的合规性。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。发票自动审核技术在派克新材的财务管理中发挥了重要作用,让报销和核算工作更加高效准确。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。其先进的发票自动审核技术以及创新的模式,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多像动力源、汉威科技、派克新材等企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益。您的企业也可以加入他们的行列,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验发票自动审核技术带来的便利和价值。

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captaincaptain
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