在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了发票审核效率，为企业的发展注入了新的活力。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为国家高新技术企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。不仅牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业。然而，在快速发展的过程中，赛傲生物也面临着财务流程繁琐、费用管控困难等问题，发票审核效率低下成为制约企业发展的一大瓶颈。
业务困局：传统财务流程痛点凸显
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依赖手工填制纸质单据，模板单一。虽然部分环节采用了OA等系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂导致费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅是高频使用场景，员工仍需用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用线上审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据，发票审核效率也因此受到严重影响。
定制方案：合思精准破解财务难题
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面的解决方案，有效提升了发票审核效率。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，从源头上规范了费用管理，为提高发票审核效率奠定了基础。
高效实施：三个月完成系统上线
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。
合思根据赛傲生物的实际情况，对日常申请单进行了细致拆分。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等，共分为19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了发票审核效率。
显著成效：财务效率与效益双提升
赛傲生物在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，发票审核效率得到了极大提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单和业务类型进行详细分类。这使得费用管理更加精准，发票审核更加高效。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整，进一步优化了财务管理，提升了发票审核效率。
高度认可：赛傲生物盛赞合思方案
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，发票审核效率的提升更是让企业财务管理焕然一新。
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益，发票审核效率得到了质的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升发票审核效率，实现企业的高效发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
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