合思档案：解锁会计档案管理新境界

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”会计档案管理的要求。

然而，在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化。

合思档案：破局会计档案管理难题

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业解决会计档案管理痛点提供了卓越方案。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。该方案可解决企业内外交困的会计档案管理问题，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案功能概览：全方位守护会计档案

合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷。

合思档案核心亮点：凸显独特优势

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高会计档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展会计档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案从财务视角进行会计档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的会计档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

合思档案价值体现：为不同角色赋能

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，会计档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，会计档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案能让企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，会计档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用会计档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：广泛适用显成效

在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低且易损坏丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案广泛连接各系统，业务检测方案核查会计档案关系链条完整性，跨系统调阅方案实现完整业务链条档案数据的跨系统调阅。

共享中心统建场景下，集团型企业会计档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

在会计档案纸电混合管理困难场景中，企业存在纸电混合管理混乱，耗费财务大量时间进行低价值整理、匹配工作，无法精准快速定位原始凭证等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装会计档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

重塑管理结构场景里，企业业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案通过数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档。

合思档案成功案例：实力见证效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装会计档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临会计档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业在低效的会计档案管理现状下，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、财务账表归档装订复杂、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现会计档案多维穿透查询。

合思档案市场定位：差异化优势显著

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

合思档案：助力企业数字化转型

合思档案能帮助企业解决内外交困的会计档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它以领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的会计档案管理需求，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务。通过一系列功能和优势，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，保障企业会计档案的完整性、合规性和可利用性，提升企业档案管理水平。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身的功能和服务，更好地满足企业日益增长的会计档案管理需求。它将继续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化时代实现高效运营和创新发展。合思将秉持以客户为中心的理念，不断倾听客户需求，与企业共同成长，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多力量。

如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让我们一起告别传统手工归档的繁琐，实现会计档案管理的数字化、自动化和合规化。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入众多选择合思档案的企业行列，共同提升企业的会计档案管理效率和竞争力。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新的产品动态和行业资讯，开启企业会计档案管理的新篇章。