在当今企业运营中，档案管理可谓是一座亟待攻克的“大山”。企业高管常被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰，巨大的花费和庞大的储存占地，让档案数据如同散沙，难以汇总分析，更谈不上有效利用。财务人员面对海量档案数据，整理工作如愚公移山，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
与此同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和档案室的存储空间需求，让企业资金不断外流；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作占据大量人力，查询调阅条件的粗糙使得数据无法有效发挥作用；而高合规风险更是如悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都严重影响企业的正常运营。电子发票合规要求在这样的背景下，显得尤为重要，企业急需一套合规且高效的档案管理解决方案。
合思档案正是在这样的需求下应运而生，为企业提供了全方位、多层次的档案管理解决方案，严格遵循电子发票合规要求，助力企业解决档案管理难题。
多元方案 适配多样需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的整体方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这个平台不仅涵盖电子档案，如发票、单据等，还包括纸质档案的管理，如自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足不同企业在不同场景下的档案管理需求，充分满足电子发票合规要求。
核心功能 凸显管理优势
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多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能十分强大。通过接口互联，它可以自主采集数据，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，手动采集也同样便捷，用户可以自主补录，单张 PDF 大文件、多张回单/发票可自动切割，并且能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。在电子发票合规要求下，这种多源采集方式确保了数据的全面性和准确性。 -
智能制档 精准高效
智能制档功能是合思档案的核心优势之一。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则实现可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，满足电子发票合规要求，提高了档案管理的效率和准确性。 -
专用版式 降低成本
专用格式版式文件是合思档案的又一特色。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，符合电子发票合规要求。 -
双模检测 保障合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案合规性的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，严格遵循电子发票合规要求。
多重收益 助力企业发展
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降本增效 收紧钱袋
合思档案能够帮助企业显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，例如可实现 70% 的纸张成本节约和 75% 的整理成本节约。在电子发票合规要求的框架下，这种降本增效的方式为企业节省了大量资金。 -
全链连接 补足空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据流通更加顺畅，提高了整体运营效率，符合电子发票合规要求。 -
数据活化 实现价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值。在电子发票合规要求的指引下，企业能够更好地利用数据进行决策，提升竞争力。 -
资源重组 效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。在遵循电子发票合规要求的基础上，企业能够更加科学地管理资源，实现可持续发展。
典型场景 彰显应用价值
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高管决策 数智助力
对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，严格遵循电子发票合规要求，为企业的长远发展提供有力支持。 -
财务提效 轻松管理
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，符合电子发票合规要求。 -
审计便捷 高效协作
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，满足电子发票合规要求。 -
实物管理 精准定位
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等，确保实物档案管理的准确性和合规性，符合电子发票合规要求。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，数据加载仅需 30 秒，关联匹配 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次，严格遵循电子发票合规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，实现低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，满足电子发票合规要求。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，符合电子发票合规要求。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，遵循电子发票合规要求。
在当前企业面临档案管理政策要求、合规需求和降本增效等压力的情况下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务众多企业，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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