在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业管理者头疼不已。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的电子发票合规要求,使得企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
目前,企业一般依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有效方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业迈向财务智能化
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。它已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,最终实现财务智能化。在日益严格的电子发票合规要求下,合思为企业提供了一条可行的发展路径,让企业在合规的基础上实现高效发展。
模块功能:全方位满足企业财务需求
- 聚合商旅:一站式商旅服务新体验
合思的聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等供应链集成服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提高了商旅管理的效率。员工无需再为繁琐的订票、开票等事宜烦恼,企业也能更好地控制商旅成本,满足电子发票合规要求。 - 费控报销:精细管理费用报销流程
费控报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,支持对私报销和对公报销。该模块能够对费用进行严格的管控,确保每一笔报销都符合企业的规定和电子发票合规要求。同时,系统的智能化处理也大大提高了报销的效率,减少了人工操作的错误。 - 收付款管理:高效支付降低资金风险
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,极大地提高了支付效率。企业可以实时掌握资金的流动情况,降低资金风险。在电子发票合规要求下,该模块能够确保支付与发票的准确对应,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 财务收支经营分析:数据驱动业务决策
财务收支经营分析模块通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业管理者可以根据这些报表深入了解企业的财务状况和经营情况,为业务决策提供有力依据。在电子发票合规要求下,该模块能够对发票数据进行深入分析,帮助企业更好地进行税务筹划和合规管理。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
- 无需报销:全链路智能化体验
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、记录因公消费、对账、记账、归档。这一创新模式不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。在电子发票合规要求下,系统能够自动对发票进行审核和处理,确保报销的合规性。 - 智能工具赋能:报销流程更便捷
合思将财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。这种智能化的处理方式提高了报销的准确性和效率,也更好地满足了电子发票合规要求。 - 广泛连接能力:无缝对接多系统
合思具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在电子发票合规要求下,这种广泛的连接能力能够确保企业的财务系统与其他系统之间的数据流通顺畅,实现发票信息的实时共享和合规管理。 - 场景定义与系统集成:适应复杂需求
合思增强了场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。无论是何种行业、何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在电子发票合规要求下的财务管理需求。
产品优势:铸就企业财务数字化基石
- 数据赋能:构建全面经营评估体系
合思合理运用业务与财务数据,构建了更全面的企业经营评估体系。通过对数据的深入分析,企业可以提升财务分析与决策支持等能力。在电子发票合规要求下,数据的准确和完整是关键,合思能够确保发票数据的有效利用,为企业的合规经营提供有力保障。 - 平台与协同:拓展行业生态连接
合思以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展了行业生态。它支持与外部伙伴的柔性连接,实现了信息的共享和协同。在电子发票合规要求下,这种平台与协同的优势能够确保企业与合作伙伴之间的发票信息准确传递和合规处理。 - 智能化:强化数字化水平
合思通过AI、大数据等技术强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在电子发票合规要求下,智能化的处理能够及时发现和纠正发票中的违规问题,提高企业的合规性。 - 全场景覆盖:一站式财务数智化服务
合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为不同的财务需求寻找多个系统,合思能够提供一站式的解决方案,满足企业在电子发票合规要求下的所有财务管理需求。
目标用户与应用场景:精准适配不同企业
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业:合规高效报销解决方案
在医药行业,电子发票合规要求非常高。合思能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。通过定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 软件行业:适应项目制业务形态
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思能够适应这种业务形态,实现费用管控。它为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
– 连锁经营行业:解决报销数字化难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为该行业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
- 医药行业案例:合规管理新突破
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司对合思的平台给予了高度评价,认为它帮助企业在电子发票合规要求下实现了高效的财务管理。 - 软件行业案例:效率提升成本降低
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司表示合思的平台为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 - 连锁经营行业案例:审批合规双提升
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。该品牌对合思的平台非常满意,认为它解决了企业在报销数字化方面的难题,满足了电子发票合规要求。
选择合思,开启财务数字化新篇章
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位财务数智化服务。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
在日益严格的电子发票合规要求下,选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,迎接新的挑战和机遇。现在就来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程!
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