在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，在此背景下，像合思这样的企业积极投身其中，推动着数字化转型的发展。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心产品：开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具备众多强大的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，能够充分满足企业多样化的财务需求。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且具有多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思VS传统方式：电子凭证管理的革新
在传统方式下，电子凭证存在诸多问题。例如逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件等。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
传统会计档案管理也存在不少弊端，如数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等。合思的电子会计档案管理方案能够实现全生命周期的电子化管理，提高了档案管理效率，降低了成本。
合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统往往存在数据不互通的问题。
合思应用案例：见证企业数字化转型成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动行业的可持续发展。
