在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子发票的应用却让众多企业陷入了困境，电子发票合规要求日益严格，企业却面临着诸多痛点。
目前，电子凭证领域乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还让企业的数据安全面临极大风险隐患。
企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。员工、高管及财务工作人员对政策了解不深，部分企业尚未意识到电子发票合规要求的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业存在诸多合规风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，这显然无法满足电子发票合规要求。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面的解决方案。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，完美契合电子发票合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在电子发票合规要求下稳健前行。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个高效、合规的财务流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，充分满足电子发票合规要求。
合思解决方案核心功能：智能高效之钥
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业解决财务难题提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，既提高了效率，又符合电子发票合规要求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务合规提供了坚实保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地管理财务，满足电子发票合规要求。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业决策更加科学、高效。
合思方案用户收益：降本增效之果
使用合思解决方案，企业能获得多方面的收益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这大大提高了企业的运营效率，满足电子发票合规要求的同时，让企业在市场竞争中更具优势。
降低成本也是合思解决方案的一大优势。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业通过合思商城降低差旅费用，年度节约200万 + 差旅费用，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费等，让企业在电子发票合规要求下实现了成本的有效控制。
数据驱动决策支持让管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，为企业的科学决策提供有力依据，符合电子发票合规要求。
合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在电子发票合规要求下稳健发展。
合思方案典型场景：多领域适用之范
合思解决方案适用于多种典型场景。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，满足电子发票合规要求，让差旅管理更加轻松。
日常办公消费场景下，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，既提高了效率，又符合电子发票合规要求。
财务核算与档案管理场景中，财务人员通过合思平台进行对账结算、自动记账，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率，完美契合电子发票合规要求。
企业决策场景中，管理者通过合思平台提供的详细费用报告和分析报表，了解成本结构和优化策略，进行科学决策和高效管控成本，确保企业在电子发票合规要求下做出正确的决策。
合思客户成功案例：实践验证之典
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，满足了电子发票合规要求。
某企业解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务工作效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在“硬伤”等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合电子发票合规要求。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，满足电子发票合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，符合电子发票合规要求。
在电子发票合规要求日益严格的今天，合思解决方案无疑是企业的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准和政策说明透明，让企业使用过程中没有顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可抓住机遇，积极尝试合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，轻松满足电子发票合规要求。
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