在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着卓越的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、面临的痛点，以及合思如何凭借专业能力为其提供针对性解决方案，助力其实现财务数字化的华丽转身。
困境重重：动力源财务数字化转型之痛
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自研之路：理想与现实的落差
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。这本是一场充满期待的变革，然而现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。 -
操作之苦：多系统下的无奈挣扎
在多系统并行的环境下，操作体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
数据之殇：系统割裂下的信息滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务之繁：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了报销管理的难度。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票自动审核技术，对集成过程中的数据进行自动审核，确保数据的准确性和合规性。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动审核技术在这个过程中发挥了重要作用，对消费数据和发票信息进行自动审核，确保每一笔消费都符合规定。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术与系统连接能力相结合，实现了数据在不同系统间的自动审核和流转，确保数据的及时、准确和安全。
稳步推进：解决方案的实施与落地
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全面梳理：明确需求与目标
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入调研和沟通，确定了系统集成和流程优化的具体需求和目标。在这个过程中，发票自动审核技术被纳入到整体规划中，为后续的实施奠定了基础。 -
数据对接：确保信息准确传递
在明确需求和目标后，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。通过严格的测试和验证，确保基础数据和业务数据的准确传递。发票自动审核技术在数据对接过程中对数据进行实时审核，及时发现并纠正数据中的错误和异常，保证了数据的质量。 -
员工培训：保障新流程顺利推行
为了让动力源员工熟悉无需报销流程和新系统的操作方法，合思团队对员工进行了全面的培训。通过培训，员工了解了新流程的优势和操作要点，能够熟练运用新系统进行报销和业务处理。发票自动审核技术的应用也在培训中进行了详细讲解，让员工明白如何确保自己的报销信息符合自动审核的要求。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
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操作革新：效率提升的奇迹
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。发票自动审核技术的应用，让报销审核更加快速准确，大大减少了员工的等待时间。 -
成本节约：人员减负的福音
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票自动审核技术取代了繁琐的手工审核工作，让财务人员从基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验：便捷与舒适的享受
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。发票自动审核技术确保了员工报销信息的合规性，减少了员工因报销问题而产生的困扰。 -
财务管控：合规与统一的保障
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。发票自动审核技术为财务管控提供了有力的支持，确保每一笔费用都符合公司的财务制度和相关法规要求。
高度赞誉：动力源对合思服务的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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