在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证的广泛应用已是大势所趋。然而，电子凭证数字化转型却面临着诸多棘手问题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业迈向数字化的步伐。
电子凭证在入账环节存在严重的逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还潜藏着数据错误、安全漏洞以及数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求也极高。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但传统的发票报销流程和财务运作模式却极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，有60.35%的受访者还需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下且成本高昂。这些问题都凸显了企业满足电子发票合规要求的紧迫性。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，推出了全面的解决方案，帮助企业满足电子发票合规要求，顺利实现电子凭证数字化转型。
合思全面方案：开启转型新征程
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业符合电子发票合规要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，让企业轻松满足电子发票合规要求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，该平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，进一步满足企业电子发票合规要求。
核心功能亮点：彰显独特优势
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差旅申请：便捷出行新体验
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，该功能还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，满足电子发票合规要求。 -
发票采集：精准高效无差错
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，助力企业满足电子发票合规要求。 -
自动提报：快速审批畅无阻
该功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，符合电子发票合规要求。 -
AI辅助决策：智能洞察助管理
利用大数据分析和机器学习技术，AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，帮助企业更好地满足电子发票合规要求。
企业收益显著：降本增效促发展
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业财高效协同：提升效率降成本
使用合思的解决方案，企业能够实现业财高效协同，报销效率可提升300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本可节约50%，有效满足电子发票合规要求。 -
降低运行成本：节约资源显成效
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，在满足电子发票合规要求的同时，实现了资源的有效利用。 -
助力科学决策：优化配置提效益
合思的解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，确保企业在电子发票合规要求下实现更好的发展。 -
实现数字化变革：增强可靠降风险
通过合思的解决方案，企业能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，严格遵循电子发票合规要求。
典型场景适用：广泛覆盖显实力
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全国版图企业：流程优化提效率
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的方案可解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率，满足电子发票合规要求。 -
大量订单企业：快简省体验升级
对于日均处理订单量大、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思的“快、简、省”报销新体验可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销流程，提高业财协同效率，符合电子发票合规要求。 -
数据分散企业：业财融合促提升
对于数据分散、业务流程断裂、费用管控困难的企业，合思的方案可助力完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，满足电子发票合规要求。 -
系统独立企业：档案管理高效化
对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提高会计档案管理效率，确保企业满足电子发票合规要求。
客户成功案例：实力见证有成效
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零食品牌：降费增效合规强
某国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合电子发票合规要求。 -
合作企业：协同提效降成本
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足电子发票合规要求。 -
阅读品牌：全面转型显优势
某知名头部数字阅读品牌引入合思的产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面实现全面数字化转型，满足电子发票合规要求。 -
教育品牌：档案管理标杆化
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，严格遵循电子发票合规要求。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内佼佼者，具有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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