数电票系统下合思档案：企业档案管理的破局之钥

在数字化浪潮的席卷下，数电票系统正逐步成为企业财务管理的核心组成部分。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一转变给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，导致内部协作滞后。

合思档案应运而生，作为一款专为应对数电票系统下企业档案管理挑战而设计的产品，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了强有力的支持。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司秉承以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在数电票系统的环境下轻松应对档案管理挑战。

核心功能：数电票系统下的档案管理利器

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在数电票系统下，企业的会计资料来源广泛且复杂。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，即使是一些特殊情况，也支持手动采集和自主补录。通过多源采集功能，合思档案能够将企业各个系统中的数据汇聚到一起，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  合思档案的智能制档功能堪称一绝。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过这种方式，能够整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在数电票系统下，大量的数据需要处理和整合，合思档案的智能制档功能能够大大提高工作效率，减少人为错误。

• 档案管理：灵活定制的管控平台
  合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它还支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。在数电票系统下，企业的档案管理需求各不相同，合思档案的这些功能能够满足企业多样化的需求，实现个性化的档案管理。

• 档案应用：精准查询的强大工具
  合思档案的档案应用功能非常强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在数电票系统下，企业需要快速准确地查询和利用档案数据，合思档案的档案应用功能能够帮助企业实现这一目标。

优势对比：数电票系统下的显著差异

• 成本优势：精打细算的资源节约
  传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案在数电票系统下能够节约70%纸张成本、75%整理成本，还能减少打印成本和空间成本。通过采用合思档案，企业可以将有限的资源用于更有价值的业务发展上。

• 效率优势：分秒必争的工作提速
  传统档案管理在整理、匹配、查询等环节效率低下。而合思档案在数电票系统下实现了自动匹配组装档案，1分钟快速定位数据，关联匹配时间短。例如，某企业某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，还能提升检索效率90%。在当今快节奏的商业环境中，效率就是竞争力，合思档案能够帮助企业提高工作效率，赢得市场先机。

• 合规性优势：严谨规范的安全保障
  传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案在数电票系统下有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求。在日益严格的监管环境下，企业的合规性至关重要，合思档案能够为企业提供可靠的合规保障。

• 管理优势：标准统一的流程优化
  传统档案管理流程复杂、人工环节多、标准不统一。合思档案在数电票系统下实现全流程线上化管控，如档案移交、鉴定、销毁全流程线上操作，还能统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。通过合思档案，企业可以优化档案管理流程，提高管理水平。

应用案例：数电票系统下的成功实践

• 某企业：海量单据的高效管理
  某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。在引入合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在数电票系统下，合思档案帮助该企业解决了海量单据管理的难题，提升了企业的整体运营效率。

• 某集团型企业：复杂流程的标准化改造
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数电票系统下，合思档案帮助该集团型企业优化了档案管理流程，降低了管理成本。

• 某企业：低效管理的全面升级
  某企业档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数电票系统下，合思档案帮助该企业提升了档案管理水平，实现了档案管理的全面升级。

• 某教育集团：多系统数据的整合管理
  某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主。在数电票系统下，合思档案帮助该教育集团解决了多系统数据整合管理的难题，提升了教育集团的信息化管理水平。

合思档案在数电票系统下展现出了显著的优势和价值。它能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案不断迭代和创新，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。目前，合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 + 企业客户，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思档案在数电票系统下的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。