在当今数字化浪潮中，发票管理行业趋势正经历着深刻变革。电子凭证全面数字化应用已成为必然趋势，但企业在财务管理尤其是电子凭证处理方面却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这不仅是逆数字化、伪数字化和非数字化的表现，更影响了经济社会数字化转型的成效。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列具有针对性的解决方案。
创新理念引领财务转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能铸就卓越优势
合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了独特优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
多重收益赋能企业发展
使用合思产品，企业能够获得多方面的收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案可使企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得以节约。
企业能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
典型场景彰显应用价值
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可助力完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等。支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本等。在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
发票管理行业趋势正朝着数字化、智能化的方向发展，合思凭借其创新的解决方案、卓越的产品功能和显著的应用成效，成为企业应对挑战、实现财务数智化转型的理想选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想紧跟发票管理行业趋势，提升企业财务管理水平，不妨抓住这个机会免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思。
