在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票系统全覆盖目标的推进，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。
企业高管在纸质档案管理方面可谓是苦不堪言。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅在纸张、存储设备等方面花费不菲，而且储存占地空间大；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷大量档案数据处理的泥沼。整理档案数据耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，使得他们的精力被大量消耗在低价值的重复劳动上。
业务人员也未能幸免。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
精准施策：合思档案多角色需求解决方案
在数电票系统的大背景下，合思档案充分考虑了不同角色的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的沉淀宝库。它保障了合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。在数电票系统不断发展的今天，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效、绿色低碳运营，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
归档员/财务使用合思档案，就像拥有了一个高效的工作助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，极大地提高了档案利用效率。
外部审计人员在数电票系统下使用合思档案，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，在数电票系统的环境中，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
功能全景：合思档案多元功能概览
合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式进行。在数电票系统下，多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案，为企业提供了更加灵活的选择。
预归档服务和基础管理环节，智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，还可进行字段映射，让查阅更加便捷。
档案服务环节，档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同场景下的档案管理需求，确保企业在数电票系统下的财务档案管理有序进行。
独特魅力：合思档案核心亮点展示
合思档案具有众多独特的核心亮点。
便捷调阅方面，打破了物理空间的限制，无需打印，混序归集免组装，在数电票系统下可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让企业随时随地获取所需档案信息。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票系统产生大量数据的情况下，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，在数电票系统下实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业在数电票系统下的财务安全保驾护航。
价值凸显：合思档案企业价值体现
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率。在数电票系统的推动下，实现了档案管理合规不打印，助力企业双碳目标的落地，为企业可持续发展做出贡献。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业在数电票系统下的财务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，使企业在数电票系统的环境中能够更加敏锐地捕捉市场变化。
满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。广泛连接各类异构业财系统，在数电票系统下实现 100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了有力保障。
场景多样：合思档案典型使用场景
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在企业日常财务档案管理中，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览穿透联查，方便快捷，让企业在数电票系统下的财务档案管理更加轻松。
外部审计时，通过合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计效率，为企业在数电票系统下的审计工作提供了便利。
企业在进行档案移交、鉴定、销毁时，可通过合思档案实现全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯，确保了档案管理的规范性和安全性。
对于实物档案管理，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，在数电票系统下实现了纸电档案的协同管理。
案例实证：合思档案成功案例分享
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。在数电票系统下，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，极大地提高了工作效率。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在数电票系统的环境中，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业使用合思档案后统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。在数电票系统的推动下，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团使用合思档案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数电票系统下，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场先锋：合思档案市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户。在数电票系统的市场竞争中，具有强大的市场优势。
拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了企业在数电票系统下的信息安全。
自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票系统下数电票的能力。
提供一站式、全方位的财务数智化服务，不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业在数电票系统下碰撞出协作的价值。
总之，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在数电票系统不断发展的过程中，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
随着数电票系统的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务。现在就行动起来，选择合思档案，让企业的财务档案管理更合规、更高效、更智能。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以访问我们的网站 www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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