在数字化浪潮席卷的当下，发票管理行业正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同开启了会计管理模式全面变革的大门，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，发票管理行业趋势虽已明确指向数字化，但电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果也反映出，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这种现象就像在数字化的列车上，部分乘客还停留在旧的站台。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这如同在财务管理的道路上盲目行驶，带来了较大的审计风险和税务风险。多数企业的报销流程和财务运作模式也显得滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。在这样的背景下，企业急需一款能够解决财务管理痛点的产品，合思产品应运而生。
合思全流程解决方案：打通财务管理任督二脉
合思敏锐地捕捉到发票管理行业趋势，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一张精密的大网，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，就像为企业的财务管理装上了一个智能引擎。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务管理更加高效、便捷。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能对多种会计类档案进行管理，就像一个专业的档案管理员，为企业妥善保管重要的财务档案。
合思核心功能：凸显产品独特优势
合思产品具有众多强大的核心功能，与其他产品相比，优势显著。在差旅管理方面，它具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，就像一个精准的信息录入员。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
合思还支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算方面，它可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一个智能的决策顾问。它拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，展现了其国际化的视野和服务理念。
合思实际应用：多企业见证卓越成效
合思产品在不同企业中的应用场景和实际案例，充分展示了其实际效果。某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，就像为企业的财务管理注入了一剂强心针。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展现了合思产品在财务管理数字化转型方面的强大实力。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，发票管理行业趋势也越来越清晰地指向数字化、智能化。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样才能适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想紧跟发票管理行业趋势，提升财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
