在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的档案数据整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在数电票系统全面推行的背景下，这些问题变得更加突出。
合思档案解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。
合思档案方案全景探秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，在数电票系统的环境下，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。在数电票系统中，这种便捷的管理方式大大提高了档案的利用效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，即使在数电票系统带来的复杂档案类型下，也能应对自如。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业在数电票系统的合规应用保驾护航。
合思档案功能亮点剖析
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，在数电票系统中提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；还支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接，在数电票系统中让档案管理更加智能化。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，适应数电票系统对档案格式的多样化要求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保数电票系统下档案的质量。
合思档案用户收益洞察
使用合思档案，企业能实现显著的降本增效，在数电票系统中更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，在数电票系统中让企业的财务流程更加顺畅。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在数电票系统带来的海量数据中，挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，在数电票系统的推动下，让企业的运营更加高效。
合思档案典型场景展示
对于CEO/高管而言，在数电票系统下，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，在数电票系统中可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，在数电票系统下可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
实物备查场景在数电票系统中可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享，批量作业，极简管理，低碳环保等服务场景。
合思档案客户成功见证
某企业年单据量2.6亿，在数电票系统推行前，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。在数电票系统的环境下，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标表现优异。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，在数电票系统中实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案实施单套制管理方案，包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，在数电票系统中取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，在数电票系统中简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案提供专业的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业应对数电票系统带来的挑战，实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便用户获取更多信息和服务。众多客户已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案，让企业有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，联系合思档案，开启免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
