在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的卓越实力，积极发挥引领作用，为企业提供了强有力的支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其在财务数智化领域的核心产品，宛如一把锋利的宝剑，为企业的财务管理披荆斩棘。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。
平台具备丰富多样的功能，极大地提升了企业财务管理的效率和便捷性。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则让日常开支实现无纸化报销，为企业节省了大量的时间和精力。
发票采集功能是平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则让企业财务管理更加严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，平台还具备自动提报、资金结算和档案归档等功能。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
优势凸显：合思与传统报销方式对比
与传统财务报销方式相比，合思的优势犹如璀璨星辰，在财务管理的天空中闪耀。传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后。大部分受访者在报销过程中存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而合思无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
在传统财务模式下，企业在电子凭证报销、入账和归档环节面临诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。合思平台凭借其先进的技术和完善的功能，有效解决了这些问题，提升了财务管理的效率和安全性。
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思在推动企业报销数字化转型方面具有明显优势，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多不同行业的企业已经见证了合思解决方案的卓越成效，以下是几个具有代表性的发票管理案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等痛点。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时长、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证会计数据标准试点的推动下，企业会计凭证数字化转型正加速进行。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的解决方案将助力企业更好地适应这一发展趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思为企业带来的卓越财务管理变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的崭新篇章。
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