合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管被高昂的纸质档案管理成本所困扰，不仅花费巨大，还需占用大量的储存空间，而档案数据难以进行有效的分析利用，更是如同给企业的发展套上了枷锁。财务人员则深陷手动逐一匹配核对档案数据的繁琐工作中，枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。手工装册归档的重复性工作量让员工疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙颗粒度使得数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而不可抗力因素还可能导致纸质档案的损坏，给企业带来巨大的损失。

然而，合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了希望。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着卓越的技术实力和创新精神，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。

使命愿景：助力企业开启数智化新征程

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花，为企业创造出更大的价值。

其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。通过合思档案，企业能够实现决策的数智化，提升财务服务的效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，合思档案还推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票系统（共享调阅解决方案）等多个方面。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它支持多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集，利用预制系统连接器自动获取业财系统的会计资料，也可以对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷的手动补录。在预归档服务中，它能够实现自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能则包括档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了保障。档案服务方面，它提供了身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的档案管理需求。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并实现自由穿透档案链，让档案查阅变得更加轻松便捷。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全和可用提供了有力保障。业务检测基于企业不同的业务场景提供灵活的检测方式，检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量更加放心。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

独特优势：彰显合思档案卓越品质

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。

它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是企业内部的各个部门，还是外部的合作伙伴，都能够通过合思档案实现数据的互联互通，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。

100%自动归档是合思档案的又一强大优势。其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它严格遵循《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票系统的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化和企业的需求，始终保持产品的先进性和竞争力。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。

对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。繁琐的档案管理工作变得更加轻松高效，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷、高效，审计结果的准确性和可靠性也得到了进一步提升。

合思档案的应用场景也十分广泛。在企业的报销业务中，它可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，让报销流程更加规范、透明。在档案查阅方面，它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足不同人员的查询需求。对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在数电票系统管理场景下，它提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让数电票管理更加高效、安全。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和价值。

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，旗下拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率得到了极大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。通过合思档案，企业以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。

综上所述，合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点。它为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业实现数字化转型的得力助手。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案，开启档案管理数字化之旅。