在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的科技实力和创新的解决方案，在众多企业的财务转型之路上发挥着举足轻重的作用。
合思一直致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自成立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，累计融资超15亿元人民币。目前，合思已在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新征程。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在智能化发票管理方面的强大实力和显著成效。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着企业的不断发展壮大，动力源在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关系统的建设中。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个数字化系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，实际情况却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据流通不畅，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一个高效、智能的解决方案来突破困境。
合思出击：定制化解决方案破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，迅速为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化发票管理是该方案的核心亮点之一。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在智能化发票管理方面，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统集成能力，使得动力源的财务管理实现了质的飞跃。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案在动力源实施后，取得了立竿见影的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，填报时间大幅缩短，报销流程变得更加简单便捷。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在消费时做出更加明智的选择，不仅节省了时间，还降低了成本。此外，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化发票管理使得财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更加有力的支持。
在合规管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案通过智能化的流程设计和严格的规则管控，确保每一笔费用都符合企业的政策和法规要求。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，企业的合规风险得到了有效控制。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思解决方案：引领企业财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化发票管理，不仅帮助动力源打破了数据孤岛，提升了财务效率，还实现了降本增效、合规经营等重要目标。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化已经成为企业提升核心竞争力的必经之路。合思作为财务数智化领域的领导者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营的目标，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能化发票管理带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，创造更加辉煌的未来！
