在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加快财务档案管理的信息化建设。在纸电混合的时代，企业各个层面都在档案管理上遭遇困境。企业高管看着高昂的纸质档案管理成本和占地巨大的存储空间，眉头紧锁；财务人员面对海量的档案数据，整理工作枯燥又耗时；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让人苦不堪言。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作让人疲惫，查询调阅条件的粗糙使得数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。在推行数字化的过程中，归档和储存环节的纸质文件和数据存储线下载体问题，也成为了企业财务档案管理合规和全面数字化的绊脚石。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它就像是一把金钥匙，为企业打开了会计档案数字化转型的大门。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，让合思档案的服务触手可及。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。福布斯中国科技50强的荣誉，以及SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，都彰显了合思档案的实力和可靠性。
使命愿景：助力企业会计档案价值深度挖掘
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了财务档案的利用效率，挖掘了档案数据的价值，为企业的决策提供了数智化支持。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。每一个企业都能在合思档案的帮助下，更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集采用外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面性和准确性。预归档服务具备自动归档和业务检测等功能，提高了工作效率。基础管理涉及档号管理和档案储存等，保障了档案的有序存放。档案服务包括身份调查和实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器获取数据。手动采集支持多种便捷补录方式，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。通过字段映射，查阅更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点独具特色。便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，满足了不同用户的需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了全流程闭环管理。
产品优势：市场竞争中的佼佼者
合思档案在市场中具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的资源和时间。
具备广泛连接的能力，合思档案可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。
提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，进行全流程扩展管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景涵盖了各类企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在企业的日常财务档案管理、审计、业务报销等场景中，合思档案都能发挥重要作用。不同规模和行业的企业，如年单据量庞大的企业、集团型企业、多系统运行的企业等，在面临档案管理问题时，都可以选择合思档案。在数电票时代，企业在收票、开票、报销、入账、归档等环节，合思档案都能提供专业的支持。
成功案例：实力见证价值
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据加载快，关联匹配高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，会计档案数字化转型是必然的选择。合思档案能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效、合规管理、数据价值挖掘等目标。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思档案并取得了良好的管理成效。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业咨询了解，免费试用合思档案的优质服务。
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