在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源等企业带来了新的曙光。今天，我们就来深入了解合思如何助力企业实现智能化发票管理等财务数字化转型目标。
动力源：转型困境凸显需求
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系统繁杂阻碍前行
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统中操作，体验极差，申请单需要在各个系统间来回切换提交，极大地浪费了时间和精力。 -
手工操作合规艰难
除了操作体验差，手工录入也带来了合规难题。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重同样依靠手工进行。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了企业的决策效率。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，智能化发票管理成为了其解决财务难题的关键需求之一。
合思方案：精准破解难题
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数据同步搭建桥梁
合思为动力源提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的数据同步，打破了系统之间的壁垒，为智能化发票管理等财务数字化工作搭建了坚实的桥梁。 -
无需报销开启新篇
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也为智能化发票管理提供了有力支持。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了智能化发票管理的实现。
合作实施：携手共克难关
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紧密合作步步推进
合思团队与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方携手共进，共同克服了项目中遇到的重重困难。每一个阶段都凝聚着双方的智慧和努力，为项目的成功实施奠定了基础。 -
敬业精神保障进度
在实施过程中，项目经理周晓培发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住困难，加班加点，任劳任怨。他不仅有效沟通各方，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种敬业精神，保证了项目的顺利推进，为动力源实现智能化发票管理等财务数字化目标提供了有力保障。
显著成果：效率成本双赢
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集成互通体验革新
合思的解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，智能化发票管理也让发票处理更加高效准确。 -
缩减成本释放人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力放在财务分析和决策等更有价值的工作上。 -
简化流程提升体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。智能化发票管理在这个过程中，让发票的处理更加智能化、自动化。 -
合规管控价值提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作，推动企业的财务管理向更高水平发展。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在智能化发票管理等财务数字化领域的专业能力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能化发票管理带来的便捷与高效。
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