在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业票据管理成为众多企业在财务数字化转型道路上绕不开的挑战。多系统林立如同坚固的壁垒，造成数据孤岛，使得票据相关数据难以流通和整合；报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下，让员工和财务人员都苦不堪言；费用管控困难重重，如同在迷雾中摸索，难以精准把握企业的资金流向。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业前进道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司，犹如一位智慧的领航者，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决了财务数字化难题，在企业票据管理方面更是展现出卓越的实力。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在企业票据管理方面的出色表现。
动力源：数字化转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家发展的蓝图之中。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图在企业票据管理等财务领域构建起高效的数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得如同乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在不同的迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，每一张票据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业票据管理如同盲人摸象，难以全面准确地把握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同重重枷锁，束缚了企业的发展。
合思方案：破解动力源票据管理难题的密钥
面对动力源在企业票据管理等方面的诸多难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一系列解决方案。
- 系统集成：打通数据孤岛的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比在不同的城堡之间搭建了一座便捷的桥梁，让人员信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据不再被困在各自的系统孤岛中，企业票据管理能够获取更全面、准确的数据，告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的各个系统安装了一个万能的连接器，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业票据管理更加高效。
- 无需报销：革新票据管理流程的利器
合思的无需报销解决方案，如同一场变革的风暴，彻底革新了动力源的企业票据管理流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。这就好比给消费行为戴上了一个合规的“紧箍咒”，让每一笔消费都在合理的范围内进行。
财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的机器人，将繁琐的票据管理工作变得简单轻松。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。
显著成果：动力源票据管理的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，在企业票据管理以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销不再漫长等待
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。就像一场及时雨，滋润了员工的心田，提升了他们的使用体验。 -
成本节约：财务人员轻装上阵
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再在发票校验真伪、认证、审计等流程上耗费大量时间和精力。这就像给财务人员卸下了沉重的包袱，让他们能够轻装上阵，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
全程管控：管理者掌控财务动态
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到企业财务的每一个细节。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业票据管理更加科学、合理。
合思展望：为更多企业票据管理赋能
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，在企业票据管理以及效率提升和成本节约方面取得了显著成效。动力源就像一座成功的灯塔，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断打磨艺术品的工匠，用心雕琢每一个细节，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在企业票据管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在企业票据管理方面遇到困境，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够为您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程！
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