在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票系统的广泛应用，让企业财务档案管理面临着全新的挑战，企业信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要花费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的出现就显得尤为必要。
合思档案：财务档案管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
它可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。而且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在国家四部委官方试点中100%成功验收，其实力有充分的保障。
核心功能：开启智能档案管理新时代
- 多源采集：灵活高效的数据获取
在数电票系统下，企业的数据来源广泛且复杂。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取各类会计资料。
- 智能制档：大幅减少人工工作量
合思档案的智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。
此外，它还有关联检索等辅助功能及手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
- 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这种严格的检测机制，确保了企业的会计档案符合相关规定和要求。
- 档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
优势对比：凸显合思档案独特价值
传统档案管理方式存在诸多弊端。在成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，导致高显性成本和高隐形成本。而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
在数据查询上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
对于电子会计凭证文件，传统档案管理缺乏有效的管理手段。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家相关规定要求。
在实物档案管理方面，传统方式较为混乱。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
应用案例：见证合思档案实际效果
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案例一：某企业实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多。 -
案例二：集团型企业实现标准化与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 -
案例三：企业节省成本与提高查询效率
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够解决企业在档案管理中面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地适应数字化时代的发展。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，它将继续携手企业，在财务数字化转型的道路上发挥重要作用，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。合思在全国设有多个直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数字化转型的普及和深入发展。
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