会计档案自动化：合思档案开启企业数字化管理新时代

在当今企业运营中，档案管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。企业高管们常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而忧心，纸质档案不仅耗费大量资金用于存储和维护，而且数据分散难以汇总分析，如同散落在大海中的珍珠，难以发挥其真正价值。财务人员则深陷档案数据整理的繁琐工作中，面对海量数据，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情，让工作效率大打折扣。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所困扰，耗费大量时间在留存和上交票据上。

除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用和大量的存储空间需求；高隐形成本源于手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的会计档案自动化解决方案，带领企业走出档案管理的困境。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的财务运营效率。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和 100%的管理合规性。具备应收尽收的能力，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规，为企业的会计档案自动化管理提供了坚实保障。

使命愿景：助力企业数智化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。

其使命在于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过会计档案自动化，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的征程中打响决胜之战。

合思档案助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。

功能大观：全方位的会计档案自动化管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的 EAI 插件、API 接口等，实现多源数据的高效采集。预归档服务如自动归档、业务检测等，确保档案的准确和合规。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速获取所需信息。统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。

在采集方面，合思档案提供多源采集功能，支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷数据补录。

智能制档功能是合思档案的一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。还可通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。

创新亮点：突破传统的会计档案管理体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。用户可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

优势凸显：超越传统的会计档案自动化价值

相较于传统的档案管理方式，合思档案具有显著的优势。

它能够实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了管理合规，让企业的资源得到更合理的利用。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化建设更加完整和高效。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供有力支持。

此外，合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，为企业的发展提供了可靠保障。

目标用户：多元场景下的会计档案自动化应用

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在使用过程中都能获得显著的价值。

对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员而言，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

成功见证：众多企业的会计档案自动化之选

众多企业已经选择了合思档案，并取得了良好的管理成效。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，大大提升了工作效率和管理水平。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的档案管理水平。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够解决企业档案管理的多种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合和数字化转型。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，取得了良好的管理成效，企业可放心选择。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可访问网站 www.hosecloud.com。您还能通过微信公众号和小程序获取相关内容。现在，欢迎您免费试用合思档案，开启档案管理数字化之旅。