在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的背景下，连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
客户背景：鸣鸣很忙的转型困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节工作量大，且无法解决重复报销问题，这使得财务管理效率低下，成本居高不下。基于云的发票管理在这种情况下显得尤为重要，能够有效解决发票管理的难题。
解决方案：合思为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，申请即合规。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的差旅成本。基于云的发票管理贯穿其中，确保发票信息的准确和及时处理。
– 门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了发票丢失和错误的风险，同时也为基于云的发票管理提供了更便捷的操作方式。
– 拥抱自动化精细核算
合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这一自动化精细核算功能，不仅提高了核算的准确性，还节省了大量的人力和时间成本。基于云的发票管理在这个过程中，能够确保相关发票信息与核算数据的准确匹配。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。基于云的发票管理保证了发票信息在整个采购流程中的高效流转和准确处理。
成果展示：鸣鸣很忙转型成效显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 高周转率领先业内
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地回笼资金，提高了资金的使用效率。基于云的发票管理在供应链环节的高效运作，为高周转率提供了有力的支持。
– 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理使得上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统对采购环节的优化和管控，以及基于云的发票管理对发票信息的准确处理，确保了采购成本的有效控制。
– 结账期短，洞察基础扎实
合思系统助力零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。快速的结账期使得企业能够及时掌握财务状况，做出更加准确的决策。基于云的发票管理保证了财务数据的准确性和及时性，为业务数据洞察提供了可靠的依据。
– 财务自动化，降本增效
实现了99.9%以上财务自动化，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。财务自动化的实现，得益于合思系统的智能化和基于云的发票管理的高效性，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思引领连锁零售业财务数智化未来
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在连锁零售业财务数智化转型的过程中，合思发挥着至关重要的作用。
财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
基于云的发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。它能够有效解决发票管理中的各种难题，确保发票信息的准确、及时处理，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思为连锁零售企业带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
