在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。它不仅是提升企业财务管理效率的关键，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要保障。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力为企业的发展和创新提供了坚实的支撑。
市场风云：财务数智化转型大势所趋
随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益加剧，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，需要更加敏捷、高效的财务管理方式来应对挑战。
国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快会计档案数字化转型的步伐，以适应新的监管要求。
同时，企业在数字化转型过程中，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。这些问题严重影响了企业的决策效率和运营管理，使得企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。业务的快速增长和组织的不断扩张，也让企业原有的财务管理模式难以满足需求，需要更高效、更智能的财务数智化工具来支撑企业的持续发展。
痛点剖析：财务管理困境亟待突破
- 系统集成难题：企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了财务管理的效率。
- 预算管控困境：支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。
- 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给财务管理带来了诸多不便。
- 费用管理挑战：费用类目复杂、数据统计要求高，传统的财务管理模式已难以满足需求。例如，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，严重影响了工作效率。
策略引领：合思打造会计档案数字化转型良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心，通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。运用多维度管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保费用合规和预算的有效执行。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的费用管理流程和单据模板。
核心模块：合思助力会计档案数字化转型加速
- 合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。提供灵活的费用管控规则设置，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。
- 合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。
- 合思BI：可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动情况了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。支持多维度的数据统计和分析，可实时查看企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
- 开放平台：采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
优势凸显：合思会计档案数字化转型的独特竞争力
- 技术先进：合思拥有自主研发的技术和广泛连接的生态，能够实现多系统的高效集成和数据互通，提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业顺利实现会计档案数字化转型。
- 模式创新：采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更便捷、更高效的财务管理体验。
- 服务周到：秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、专业的服务支持。
- 定制化能力强：能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
成功典范：合思会计档案数字化转型成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务护航：合思全程助力会计档案数字化转型
- 售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理痛点，为客户提供定制化的解决方案建议，助力企业开启会计档案数字化转型之旅。
- 实施部署：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和实施。例如，在疫情影响下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与汉威科技关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
- 售后维护：合思为客户提供持续的售后维护和技术支持，确保系统的稳定运行和功能的持续优化，及时响应客户的需求和问题，帮助客户解决财务管理中的难题，保障会计档案数字化转型的顺利推进。
- 培训服务：为客户提供系统操作培训和财务管理培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提升财务管理水平，更好地适应会计档案数字化转型的要求。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、周到的服务和丰富的成功案例，在会计档案数字化转型领域取得了显著的成就，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化服务，解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的竞争力和运营效率，实现可持续发展。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动会计档案数字化转型的发展，为企业的发展注入新的动力。如果您也想体验合思在会计档案数字化转型方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
